要舉辦一場新聞發(fā)布會，當然是要做好充分的準備，其實一場成功的發(fā)布會前期工作的準備也是非常注重的，要做的準備也相當?shù)亩?，像新聞發(fā)布會的舉辦時間、選擇適合的場地、會議人員的安排、嘉賓的邀請、物料的準備等等，這些工作真正要落實到每一個小細節(jié)的時候還是需要提前做好準備，這樣才能確保萬無一失。深圳時光在線小編來說說新聞發(fā)布會策劃有哪些前期工作需要注意。

　　一、新聞發(fā)布會策劃方案注意事項

　　舉辦一場新聞發(fā)布會，必然是要進行活動方案的策劃，現(xiàn)在很多企業(yè)都會把這個工作外包出去，不僅省心，還可以由專業(yè)人士創(chuàng)造更好的效果。但是對于外包人員而言需要注意的就是不僅僅需要策劃專業(yè)知識，還需要充分了解企業(yè)以及該行業(yè)的相關(guān)事宜，然后結(jié)合總體來進行策劃，策劃出一份優(yōu)秀的新聞發(fā)布會方案，為企業(yè)加分。

　　二、新聞發(fā)布會會議通知注意事項

　　新聞發(fā)布會的舉辦當然是要邀請客戶、企業(yè)大咖、媒體等人員前來參加，為這個活動會議助威加分，通常新聞發(fā)布會的活動舉辦不適合口頭通知，而是需要采用書面通知(紙質(zhì)版邀請函、線上H5邀請函等)。需要注意以下兩點事項：

　　1、活動的正式書面通知是需要包括詳細信息，比如新聞發(fā)布會的簡要說明(需寫得吸引力大一些)、活動舉辦時間、舉辦地點等。

　　2、書面通知一般是會通過正式的途徑來進行發(fā)送，比如會先策劃制作一個新聞發(fā)布會邀請函，或打印出紙質(zhì)版進行郵寄，或發(fā)送電子版的形式，還有的企業(yè)會制作H5邀請函，再發(fā)送至參加活動的人員處。

　　三、新聞發(fā)布會會場布置注意事項

　　新聞發(fā)布會的舉辦相對來說是一個比較正式的活動，與其他的企業(yè)活動不同，新聞發(fā)布會面向的人群更廣，還會邀請媒體前來進行宣傳，因此，新聞發(fā)布會的舉辦需要更加注重細節(jié)。其中，會場布置也非常重要，比如參加新聞發(fā)布會的一些領(lǐng)導、嘉賓是需要制作水牌的，提前安排好座位和放置水牌、資料袋、新聞發(fā)布會會議流程等。另外，在新聞發(fā)布會開始之前，應(yīng)該做好會場的調(diào)試，比如調(diào)音臺、投影儀、麥克風、幕布等都一一調(diào)試確認一遍。此外，會場的燈光、溫度都應(yīng)該提前先準備好。