活動中最重要的部分之一是演講嘉賓。除了您為活動策劃的所有其他事情之外，這可能是一項壓力很大的任務。因此，如果您以前從未處理過招聘問題，深圳時光在線活動策劃小編給出一些提示，這樣您就不必害怕在第一次招聘時犯任何錯誤。

　　1、為什么要聘請演講嘉賓?

　　聘請演講嘉賓或演講者可能會增加您下一次活動的出席率，并且一定會增加價值。許多公司將聘請演講者來設定新的基調(diào)并賦予員工權力。一些活動將包括演講者，這樣他們的觀眾就會受到啟發(fā)來提高認識、捐贈或推動銷售?；蛘?，演講者有時被用來向聽眾介紹新技能或行業(yè)主題。

　　2、聘請流程：

　　- 獲取參考和推薦。確保您對這次聘請充滿信心，首先可以索取推薦信，并跟進他們?yōu)槟峁┑膮⒖假Y料。在線查看評論，請記住，這位演講者代表您的公司和您的活動，因此他們給人留下良好印象非常重要。

　　- 協(xié)商細節(jié)。請務必提前了解演講者的個人詳細信息。

　　- 規(guī)劃交通。演講者是否會計劃自己參加活動的交通路線以及交通工具，他們的助手會，還是需要您?

　　- 要求提前查看他們的演示文稿。當您的演講者包含冒犯觀眾或不恰當?shù)幕脽羝瑫r，您不希望感到尷尬。

　　- 索要簡歷。不僅是為了在活動中介紹演講者，也是為了讓您更多地了解您正在投資的人。

　　- 提前預定。演講者越受歡迎，他們被預訂的越遠。一旦您知道您有興趣為即將舉行的活動雇用他們，請務必與他們提前聯(lián)系。

　　- 將演講者與聽眾相匹配。確保您為合適的受眾雇傭合適的人。設身處地為與會者著想，問問自己，如果你參加了這個活動，你是否有興趣聽這個人講話。您的與會者會從活動中獲得更好的信息嗎?還要確保演講者的演講與活動的目標相匹配。作為活動協(xié)調(diào)員，您的工作是確保一切順利。

　　- 考慮最好的。當談到會議的主題時，也許你會跳出你的行業(yè)。如果您愿意為一位出色的演講者支付高價，請研究誰是特定主題的最佳人選。查看此主題和演講者列表以獲取一些想法：

　　- 以書面形式獲取。一旦你決定了一個演講者，就從他們那里得到每一個書面的細節(jié)。大多數(shù)專業(yè)演講者都有一份他們使用的合同，它通常會詳細說明由誰承擔什么費用，以及他們需要從活動策劃者那里得到什么。確保合同注明付款到期時間。您不希望演講者在活動當天要求您付款。

　　3、活動當天：

　　在活動當天(或演講者到達的那天)，請務必親自與他們會面。接下來，與他們一起檢查活動時間表，并確保每個人都在同一頁面上?；仡欁詈笠环昼姷淖兓⒀葜v者介紹給團隊中的任何其他關鍵成員。

　　最后，檢查所有視聽需求。確保您為他們訂購了正確的設備。對演示進行測試運行也是一個好主意，因此在現(xiàn)場演示期間不會出現(xiàn)技術錯誤。