活動策劃的一個關(guān)鍵部分是制定一份合同，然后與客戶進行簽訂，簽訂完合同之后，雙方就開始了正式的合作事宜。一份合同在法律上將您的客戶與您的公司綁定在一起。該合同有助于貴公司防止金錢損失，同時也保障了客戶的基本權(quán)益。在您的合同中包含一些必要的條款，例如付款條款、取消條款和賠償條款。接下來就隨深圳時光在線小編一起看看吧!

　　1、付款條件

　　確定您的客戶何時為您的公司付款至關(guān)重要。通常會要求客戶支付30%到50%的預付款，然后在活動完成后支付剩余的活動尾款。合同應(yīng)包括預付款的支付截止日期。合同還應(yīng)包括一項條款，規(guī)定在支付預付款之前不會進行任何活動策劃。

　　2、取消條款

　　合同中應(yīng)規(guī)定取消條款，以防止因已完成工作而造成的金錢損失。合同應(yīng)包括在客戶取消的情況下不退還初始押金。同樣有益的是，客戶將負責在他們決定取消之前出現(xiàn)的任何活動費用。有必要包括由您方取消的條款。該條款應(yīng)包括貴公司在哪些情況下可以取消活動。合同還應(yīng)包括對客戶的規(guī)定，例如償還初始押金并將其轉(zhuǎn)介給不同的第三方策劃者。您的合同應(yīng)包含的另一條條款是由于您無法控制的情況(例如天氣或流行病)而終止的條款。以防止這些意外情況出現(xiàn)，導致雙方產(chǎn)生不必要的糾紛。

　　3、賠償條款

　　賠償條款對于保護您免于承擔責任很重要。它可以保護您免于因客戶的疏忽而被起訴。例如，如果與會者受傷，他們將沒有法律資格起訴您的公司?；蛘呷绻麍龅負p壞，賠償條款將由場地追究客戶的責任。

　　付款條款、取消條款和賠償條款都是您與客戶簽訂的初始合同的關(guān)鍵部分，可以避免公司遭受大部分金錢損失。當然合同中還有很多需要注意的細節(jié)事項，如果大家在簽訂合同的時候有任何疑問，歡迎隨時聯(lián)系深圳時光在線活動策劃公司，我們將竭誠為您服務(wù)。