2022.05.25
其實舉辦一場會議，對于策劃人來說是需要心思縝密，做好統(tǒng)籌全局的準(zhǔn)備的，其實除了周年慶活動的舉辦，除了周年慶策劃方案很重要之外，其實物料的準(zhǔn)備也是重中之重，可能很多人都會忽略一些細節(jié)，而在開會的時候才恍然大悟，而導(dǎo)致會議的舉辦效果欠佳，因此，在舉辦周年慶典之前，應(yīng)該先做好相關(guān)的準(zhǔn)備，深圳時光在線小編為大家分享下周年慶活動有哪些準(zhǔn)備事項。
1、人員準(zhǔn)備
現(xiàn)在很多企業(yè)都會趁周年這樣的時間截點來舉辦一場活動，然而不管舉辦什么會議，都必須需要人員到位，首先一個是要有周年慶策劃人員，需要對整場周年慶典做策劃與準(zhǔn)備，另外還需要相關(guān)的宣傳推廣人員、會務(wù)人員、組織人員等等，必須要做到會場上的萬無一失，那么，就需要準(zhǔn)備好相關(guān)的人員，并做好分工明細，各盡其職、相互協(xié)作。其實除了這些內(nèi)部人員需要準(zhǔn)備之外，還需要做好聘請嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等準(zhǔn)備，讓周年慶活動舉辦得更具聲響。
2、活動前物料的準(zhǔn)備
舉辦周年慶活動，自然是需要不少的準(zhǔn)備，其中物料的準(zhǔn)備非常重要，物料的事情事無巨細，大到舞臺的搭建準(zhǔn)備，小到茶杯、小禮品、水牌等小物件的準(zhǔn)備。周年會策劃人員可以先將這些物料做好表格備注，并提前做好準(zhǔn)備。
3、活動現(xiàn)場服務(wù)準(zhǔn)備
周年慶策劃活動現(xiàn)場服務(wù)是需要專門的人員的，通常在選擇酒店的時候，酒店內(nèi)部是會配服務(wù)人員的，這種是不需要企業(yè)太操心，不過可以自帶酒水之類的。但是如果是在公司內(nèi)部舉辦周年慶活動的話，則需要安排企業(yè)內(nèi)部人員進行相關(guān)的服務(wù)，其中包括利禮儀、簽到等準(zhǔn)備。
4、現(xiàn)場應(yīng)急準(zhǔn)備
想要確保一場周年慶活動順利進行的，必須要有應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備，另外，還需要規(guī)劃好現(xiàn)場的安全防護，其中也是需要相關(guān)的工作人員進行跟進，比如保安、電工等工作人員應(yīng)該在現(xiàn)場值班，隨時可以處理應(yīng)急安全事件，確保在場人員的安全。
5、準(zhǔn)備宣傳推廣
盡管是周年慶活動的舉辦，但是對于企業(yè)而言，不光是為了慶祝企業(yè)周年，更是要為企業(yè)或產(chǎn)品做宣傳，這也是企業(yè)舉辦周年慶典的主要目的，因此需要會前和會后的宣傳推廣。
