一到年尾，很多企業(yè)都要舉辦各種各樣的年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)，可以說年尾是年會(huì)活動(dòng)的高峰期。企業(yè)舉辦年會(huì)活動(dòng)的目的，有的是為了感謝客戶，有的是為了犒勞員工工作一年辛苦了。年會(huì)目的不同，自然活動(dòng)預(yù)算也會(huì)不一樣。相信很多朋友們對(duì)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的費(fèi)用預(yù)算都不清楚，今天深圳時(shí)光在線小編就為大家做一個(gè)比較全面的介紹。
一、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算--交通費(fèi)用
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)預(yù)算包含交通費(fèi)用，主要是參會(huì)人員到活動(dòng)場(chǎng)地的接送安排，涉及到從住宿地到會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)到餐飲地，如果還有安排商務(wù)考察，那就還包含其它的一些交通費(fèi)用。
交通費(fèi)用主要包含迎接和返程交通費(fèi)用，如航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口等交通費(fèi)用，都要事前安排好，尤其重量級(jí)嘉賓。
二、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算--會(huì)場(chǎng)費(fèi)用
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)預(yù)算包含會(huì)場(chǎng)費(fèi)用，主要是活動(dòng)場(chǎng)所、會(huì)議室、廳等租賃費(fèi)用。
1、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用
通常，一些常用的會(huì)場(chǎng)設(shè)備是包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用里面的。
2、會(huì)場(chǎng)安置費(fèi)用
如果沒有特殊要求的情況下，會(huì)場(chǎng)安置費(fèi)用一般包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用里面，就不需要額外支出了。
3、會(huì)場(chǎng)設(shè)備租賃費(fèi)用
會(huì)場(chǎng)設(shè)備租賃費(fèi)用主要是需要租賃一些特殊設(shè)備，比如投影儀、LED大屏、筆記本電腦、移動(dòng)同聲翻譯系統(tǒng)、場(chǎng)地展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝像設(shè)備等，以及布景板、桌椅等，一般租賃需要支付一定的使用保證金，其中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維修費(fèi)用(根據(jù)活動(dòng)類型而定)。
4、其他支持費(fèi)用
企業(yè)年會(huì)通常還包含其它一些支持費(fèi)，比如請(qǐng)專業(yè)活動(dòng)策劃公司、宣傳物料印刷、禮儀等其它費(fèi)用，具體要根據(jù)公司的需求來定。
三、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算--餐飲費(fèi)用
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)預(yù)算包含餐飲費(fèi)用，餐飲費(fèi)用主要取決于企業(yè)年會(huì)的目的，可以很簡(jiǎn)單，也可以很豐富。通常年會(huì)活動(dòng)的餐飲包含以下幾方面：
1、中餐或者晚餐
公司年會(huì)活動(dòng)餐飲可以定在中餐，也可以設(shè)為晚餐，需要根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定多少桌，然后根據(jù)餐飲經(jīng)費(fèi)預(yù)算提前點(diǎn)好每桌的菜品，點(diǎn)菜也是非常有講究的，菜品以及數(shù)量都得精心預(yù)定好。
2、茶歇酒水
正餐之前通常都會(huì)準(zhǔn)備茶歇酒水，此項(xiàng)開支也需要根據(jù)人數(shù)來預(yù)定，在餐飲活動(dòng)預(yù)算的范圍內(nèi)列出不同時(shí)間的一組食品和飲料的茶歇。主辦單位通知的茶歇價(jià)格通常包括服務(wù)人員的費(fèi)用。
茶歇主要有兩種：一種是中式茶歇，一種是西式茶歇。中式主要是開水、綠茶或花茶、果茶、生果、咖啡、生果和點(diǎn)心等。西式主要是咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、生果等
酒水的話，通常有些酒店餐廳允許自帶酒水，有些酒店餐廳不允許自帶酒水，所以要提前確認(rèn)好，通?？梢酝鈳Ь扑木频瓴蛷d會(huì)收取一定的服務(wù)費(fèi)。年度晚會(huì)在高星級(jí)酒店舉行，一般在基本消費(fèi)水平的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
3、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
實(shí)際上，聯(lián)誼酒會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)要復(fù)雜得多，宴會(huì)只需將餐標(biāo)和計(jì)劃、預(yù)算做簡(jiǎn)單的計(jì)算。但如果是聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的話，需要安排場(chǎng)地和節(jié)目表演，所以這項(xiàng)預(yù)算需要很長(zhǎng)時(shí)間才能確認(rèn)。
4、其它--點(diǎn)心、生果及配料酒。
四、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算--音像設(shè)備租賃
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)預(yù)算還包含音像設(shè)備租賃費(fèi)用，通常按照租賃天數(shù)計(jì)算，還有設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試和操作技術(shù)人員的支持等費(fèi)用。
五、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算--節(jié)目費(fèi)用
如果年會(huì)活動(dòng)包含節(jié)目表演的話，就需要增加節(jié)目預(yù)算，如果舉辦場(chǎng)地有固定的節(jié)目表演，那么預(yù)算就會(huì)低很多，如果需要從外面請(qǐng)表演節(jié)目的機(jī)構(gòu)預(yù)算就會(huì)高很多。一般情況下很多公司還會(huì)組織公司內(nèi)部員工自行表演節(jié)目，這樣預(yù)算就會(huì)降低下來，而且活動(dòng)也會(huì)變得更有意義。
六、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算--其他雜費(fèi)
上面五項(xiàng)是年會(huì)活動(dòng)基本都會(huì)涉及到預(yù)算開支，當(dāng)然年會(huì)活動(dòng)還包含一些其它雜費(fèi)的開支，如印刷、臨時(shí)運(yùn)送和裝卸、活動(dòng)紀(jì)念品、模特和禮儀服務(wù)、年會(huì)策劃、臨時(shí)道具、傳真和其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯和導(dǎo)游、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等。雜項(xiàng)開支預(yù)算難以編制，通常將不可預(yù)見的額外費(fèi)用列入活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算，作為機(jī)動(dòng)費(fèi)用。
