2022.04.22
無論您是組織會議還是舉辦產(chǎn)品發(fā)布會，企業(yè)活動都已成為數(shù)千家組織的標準。盡管潛在的與會者過去可能參加過數(shù)十場類似的活動，但必須將您的公司活動與其他活動區(qū)分開來，以增加客人的出席率并引起轟動。為了吸引最多的客人參加您的公司活動，應(yīng)采取一些關(guān)鍵舉措和做法，以確保吸引潛在的與會者駐足。如果您擔(dān)心如何在下一次活動中獲得回復(fù)并提高活動出席率，接下來深圳時光在線活動策劃公司分享：如何使您的公司活動脫穎而出!
1、優(yōu)先日期和時間
作為活動策劃者，您必須在活動開始之前滿足客人的需求。在計劃的早期階段，您必須記住一周中的哪一天和一天中的什么時間最方便客人參加。任何公司活動的出席情況將根據(jù)您設(shè)置日期的時間而有所不同，因此請記住以下幾點：
周二和周四是舉辦活動最受歡迎的日子：在查看日歷時優(yōu)先考慮一周中的這些日子
遠離周五舉行的活動：參加者可能在周末前的晚上有約會
下班后立即舉行任何晚間活動：客人下班后更容易參加活動，因此他們等待的時間更少
給出準確和現(xiàn)實的結(jié)束時間：確保您的客人不會覺得有義務(wù)參加舉辦時間超過必要的活動
2、關(guān)于位置
潛在的與會者在決定是否回復(fù)時會考慮活動場地的位置。方便是吸引客人參加公司活動的一個重要方面。位于不起眼的地點或客人無法輕松前往的地點很容易降低活動的出席率。選擇場地時，如果活動在大城市舉行，請選擇靠近公共交通工具的位置，例如火車和公共汽車站。對于郊區(qū)的活動，請確保為開車和拼車參加活動的與會者提供充足的停車位。
活動在一個獨特的地點舉行也很重要。酒店會議室或會議中心等傳統(tǒng)場所對尋求獨一無二體驗的客人沒有吸引力。請記住，新餐廳、帶屋頂?shù)膱鏊蛩饺俗≌菨撛诘膱鏊x擇，可以吸引客人并提高活動出席率。
3、發(fā)送提醒
發(fā)出邀請后，重要的是要在活動開始前發(fā)出提醒，以吸引最后一刻的客人或溫和的提醒已經(jīng)回復(fù)的客人。無論您決定發(fā)送郵寄邀請函還是電子郵件邀請函，電子郵件都是提醒客人即將舉行的公司活動以增加出席率的最有效和最具成本效益的方式。請記住，您不希望通過太多提醒“向與會者發(fā)送垃圾郵件”。發(fā)送提醒的幾個目標時間是提前 2 周、1 周和 3 天。這樣可以確?？腿说玫缴埔獾奶嵝?，而不會受到電子郵件的轟炸。
4、激活您的活動
通過互動激活吸引客人參加您的活動，客人將在所有活動中排隊等候。您可以在邀請中或在任何進一步的提醒中取笑您將在活動中包含的激活，以吸引更多與會者。您可以在公司活動中提供的一些活動是插花課程、互動游戲和適合活動類型及其主題的開箱即用活動。活動激活最重要的方面是讓客人相互交流，并在活動本身之后建立長久的記憶。如果您在下一次公司活動中推廣獨特的激活方式，活動出席率肯定會增加。
5、增加照片時刻
如果您希望增加產(chǎn)品發(fā)布或研討會的出席率，那么獨一無二的照片時刻可能是吸引客人的有影響力的元素。包括花墻、花卉裝置和懸掛裝置在內(nèi)的照片時刻是客人在整個活動期間擺姿勢和拍照的完美方式。如果客人期待他們可以在社交媒體上分享的獨特時刻，那么您必須專注于能夠產(chǎn)生影響但對公司活動本身有意義的事情。例如，如果您要為一群餐館老板舉辦一次會議，那么品牌水果和蔬菜的步驟和重復(fù)是一個很好的照片值得選擇，可以說明事件。
確保您的下一場活動參加人數(shù)眾多
任何成功的企業(yè)活動都基于許多因素，但如果您找不到確保出席的方法，那么活動的全部潛力就會喪失。如果您希望吸引大量希望分享您所提供體驗的客人，那么要實現(xiàn)出色的活動出席率需要付出相當(dāng)大的努力。無論是發(fā)送定期電子郵件提醒，還是包括令人難忘的活動激活，有很多方法可以增加客人的出席率，同時忠于公司活動背后的使命和目的。
如果您想舉辦一場獨一無二的企業(yè)活動，請聯(lián)系深圳時光在線活動策劃團隊!
