作為企業(yè)來說，年會是非常重要的，很多企業(yè)都會在一年之中找一個比較重要的時間截點來舉辦年會活動，有過年前后舉辦的，也有在六月份左右舉辦的。企業(yè)的年會活動不僅是凝聚員工團結力量的重要時刻，也是對外更好的展示企業(yè)實力的重要渠道，因此對于年會策劃方案來說是值得重視的。深圳時光在線小編提醒策劃人在制作年會策劃方案中切記要考慮這幾項充分準備。

　　一、年會舉辦日期

　　雖說大部分企業(yè)的年會時間會定在過年前后，但是這個年會活動的日期制定非常重要，首先年會策劃方案的日期要有一個時間限定，此外年會活動的舉辦時間要先確定好，通常會考慮到活動定在星期幾，年會活動在幾點鐘開始更好，因為年會活動的舉辦時間會直接影響了參會人員的出席時效性，年會活動的舉辦關鍵在于參與者，因此，年會活動時間的制定是非常重要的。

　　二、年會受邀嘉賓

　　很多企業(yè)在舉辦年會的時候，不僅會邀請本公司的員工和領導層前往參加，可能還會邀請業(yè)內的一些知名人士，甚至于邀請很多客戶一起參與其中。因此，在年會策劃方案中要先確定好受邀嘉賓人員，最主要的當然是要為這些嘉賓準備好到場后的座位安排，甚至于有的客戶還要提前安排好接送和酒店等等。充分的準備可以讓受邀嘉賓或客戶感受到企業(yè)的文化和優(yōu)質的服務，也是體現企業(yè)實力的一個表現。

　　三、年會現場氛圍

　　年會策劃方案中務必要注重活動現場的氛圍，需要花些心思想想年會活動現場如何可以氛圍更加熱烈些，首先音樂的選擇非常重要，在年會活動中的背景音樂應該以積極向上、溫馨舒適、激昂澎湃等風格為主，可以渲染出大家更加歡快、興奮的心情。另外，活動現場當然是要制定一些比較有趣的活動，讓在座的觀眾可以參與其中，現場氛圍熱烈起來。

　　四、現場應急預案

　　策劃一場年會活動必須除了做好常規(guī)的準備之外，當然還是要做應急預案的，年會活動的現場觀眾非常多，作為年會策劃負責人應該要做好相關的應急預案，比如現場的預防火災、預防場地人員混亂等，在每個關鍵的地方應該做好消防準備，觀眾進場也要安排妥當等等。