臨近年關(guān)，很多企業(yè)都要舉辦年會(huì)，那么企業(yè)年會(huì)究竟該如何策劃，才能讓公司領(lǐng)導(dǎo)和員工滿意，不是那么容易的。今天深圳時(shí)光在線小編就為大家分享：如何策劃一場(chǎng)精彩的企業(yè)年會(huì)，必get的日常干貨!
一、前期策劃階段
1、確定年會(huì)人員組成，參加人數(shù)。
2、根據(jù)人數(shù)找到合適的場(chǎng)地，如果員工自己去，就要考慮公共交通的便利性。
3、會(huì)議場(chǎng)地在年底相對(duì)緊張，要提前預(yù)訂，場(chǎng)地費(fèi)和餐飲費(fèi)占年會(huì)費(fèi)用的大部分，一定要選擇性價(jià)比高的場(chǎng)地，并提前預(yù)訂。
4、預(yù)訂場(chǎng)地后，選擇活動(dòng)公司調(diào)查場(chǎng)地，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況提出場(chǎng)地布置方案。并根據(jù)實(shí)際需要列出所需的材料清單和報(bào)價(jià)。
5、成立年會(huì)籌備小組，由專人負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)事宜?；I備小組根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用制定年會(huì)預(yù)算。
預(yù)算大致包括:
a)酒店費(fèi)用:場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi);
b)活動(dòng)公司費(fèi)用：燈光、音響、LED大屏、簽到背板等;
c)頒獎(jiǎng)典禮所需費(fèi)用：公司設(shè)立的優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)，無(wú)論是現(xiàn)金還是榮譽(yù)，都要考慮這部分費(fèi)用。
d)其他費(fèi)用：各單位、各部門年會(huì)所需服裝道具費(fèi)、教練費(fèi)等。
以上費(fèi)用總和為年會(huì)預(yù)算，公司決策層根據(jù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，最終制定一套完整的年會(huì)計(jì)劃。
二、中期準(zhǔn)備實(shí)施階段
第一階段完成后，年會(huì)計(jì)劃基本形成，需要進(jìn)一步籌備和實(shí)施，由籌備小組完成。
1、在集團(tuán)層面成立籌備小組，由籌備小組自上而下成立年會(huì)籌備委員會(huì)，落實(shí)到各分公司，由專人負(fù)責(zé)。
2、召集各分公司總經(jīng)理召開(kāi)集團(tuán)動(dòng)員大會(huì)，提高各分公司對(duì)集團(tuán)年會(huì)的重視，要求全力配合籌備小組工作，分配任務(wù)。
3、籌備小組應(yīng)編制年會(huì)通知(提案)，并以電子郵件的形式發(fā)送給集團(tuán)所有員工，包括年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、要求、各部門的節(jié)目提交要求等。
4、籌備小組完成以下工作：
1)年會(huì)流程細(xì)化。
2)確認(rèn)合適的主持人，寫(xiě)串詞。
3)年度優(yōu)秀個(gè)人、團(tuán)隊(duì)評(píng)選。
4)年會(huì)場(chǎng)地實(shí)施、餐飲菜單確認(rèn)等。
5)細(xì)化落實(shí)年會(huì)場(chǎng)地布置材料。
6)完成各分公司、各部門報(bào)告節(jié)目審核、并對(duì)需要服裝道具的節(jié)目給予費(fèi)用報(bào)銷支持。
7)公司頒獎(jiǎng)典禮策劃。根據(jù)所設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)制作獎(jiǎng)杯，購(gòu)買獎(jiǎng)品，安排頒獎(jiǎng)流程。
三、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制階段
如果上述兩個(gè)階段的工作順利完成，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段將容易得多。年會(huì)開(kāi)始前，要做好詳細(xì)的工作安排，把每一項(xiàng)工作都落實(shí)到個(gè)人，安排多人負(fù)責(zé)重要崗位。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行大致分為以下幾個(gè)重要環(huán)節(jié)：
1、場(chǎng)地布置:由活動(dòng)公司和場(chǎng)地出租人共同完成，活動(dòng)公司負(fù)責(zé)音視頻設(shè)備的安裝、場(chǎng)地布置、場(chǎng)地出租人完成座椅布置。
2、活動(dòng)排練：活動(dòng)開(kāi)始前一天完成排練。包括主持人串詞、節(jié)目排練，收集所有節(jié)目的伴奏音樂(lè)、。背景音樂(lè)，由活動(dòng)公司完成。
3、材料準(zhǔn)備：年會(huì)物料全面檢查，無(wú)遺漏。
4、簽到環(huán)節(jié)：專用簽到區(qū)，控制人流，引領(lǐng)會(huì)場(chǎng)。
5、入場(chǎng)環(huán)節(jié):入場(chǎng)后，每位員工都要能找到自己的座位，在座位或圓桌上做人名標(biāo)志。
6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng):由專人現(xiàn)場(chǎng)控制，分為視頻組、音頻組、燈光組、催場(chǎng)人員、道具組、餐飲組。每組由現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演統(tǒng)一部署和指揮。
