2022.03.28
您剛剛被要求策劃公司的下一次內(nèi)部活動,怎么辦?首先,您需要敲定細節(jié)并弄清楚一整天或晚上要順利進行所需的時間。然后,您需要一些新穎創(chuàng)新的想法來為大家提供難忘的活動體驗。畢竟,聚會應該很有趣!今天深圳時光在線小編來為您的企業(yè)內(nèi)部活動策劃出謀劃策。
一、活動步驟
策劃企業(yè)內(nèi)部活動 需要大量的思考、后勤知識和創(chuàng)造力。根據(jù)活動的規(guī)模和賓客名單,讓一切完美地融合在一起可能需要數(shù)月的精心策劃。以下是在企業(yè)內(nèi)部活動策劃過程中要遵循的6個步驟。
1、設定活動的目標和目的:首先要知道為什么要舉辦活動,是通過有趣的團隊建設活動來獎勵員工的辛勤工作嗎?宣布或慶祝重大勝利?教育您的團隊并設定新的戰(zhàn)略方向?一旦你知道了活動目標,你的活動就開始成形了。一旦你設定了目標,你就會知道是計劃一個小時的研討會還是一天的演講和分組會議。
2、確認活動預算:根據(jù)您的活動目標,您可能需要全力以赴或降低成本。列出您所有的活動必備品,并收集所有物品的定價信息。為您的支出創(chuàng)建一個電子表格,并記下您可以搶購的任何潛在折扣。
3、尋找活動場地:盡早開始尋找場地。您越早預訂場地,您就越有可能獲得首選地點和日期。一些內(nèi)部活動可以在您自己的辦公室進行。大型活動可能需要廣闊的空間來容納大量觀眾。當您進行場地偵察時,請尋找有吸引力的房間或可增加體驗的功能,例如屋頂花園、露臺或令人印象深刻的多功能空間。
4、設置您的議程:您的內(nèi)部活動可能包括一些開場白、個人演講、小組討論、研討會、主題演講和一些閉幕詞。準確了解活動期間會發(fā)生什么以及需要多長時間。另外,考慮休息時間和用餐時間。一個全天的會議可能從早餐開始,或者期待與會者帶著滿滿的肚子到達。
5、尋找演講者:在內(nèi)部活動中,您的一些演講者可能是您公司的部門主管或其他高層。一些活動還將邀請演講者就您的行業(yè)提供激勵智慧或新觀點。確保您團隊中的成員了解他們的演講內(nèi)容,并為您的主題演講預訂一位演講者。
6、制定預備計劃:事實是,在現(xiàn)場活動中可能會出現(xiàn)很多問題。如果您正在計劃戶外午餐或雞尾酒會,請了解天氣情況。弄清楚如果演示或研討會時間短或長會發(fā)生什么。從各個細節(jié)完善您的計劃。然后,為所有事情制定一個備份計劃。至少其中一項應急計劃可能會派上用場。
二、活動創(chuàng)意
無論您的活動目標是什么,一點點創(chuàng)意都可以將您的內(nèi)部活動從常規(guī)會議變成真正難忘的體驗。無論是出人意料的品牌推廣還是 360 度活動設計和制作,深圳時光在線都可以幫助您集思廣益,將出色的公司活動創(chuàng)意變?yōu)楝F(xiàn)實。
1、郊游和體驗
公司郊游是慶祝工作出色完成并花一些時間作為團隊更加緊密的好方法。如果您想給他們一些特別的東西,請嘗試一些公司聚會的想法,例如:
烹飪課程:獨特的美食體驗,如壽司制作或品酒,可以成為一種很好的團隊凝聚力體驗,也是一種特殊的享受。
水療周末:如果您辛勤工作的團隊需要一個放松的機會,那么水療日或全力以赴的水療周末可能正是您所需要的。將整個水療中心出租給自己,或請美容師和按摩治療師在辦公室為每個人提供治療。
乘船游覽:如果您的活動在海灣、河流或其他水域附近,乘船游覽是一種有趣且出人意料的體驗。忙碌了一天的會議后,乘坐日落巡游?;蛘?,在海上舉辦演講和派對。
當?shù)鼐包c之旅:選擇適合您企業(yè)文化的有趣地方,并以游客的身份度過一天。根據(jù)您團隊的喜好,您可以參觀啤酒廠、葡萄園、動物園、博物館或其他當?shù)責狳c。
2、團隊建設活動
有時,內(nèi)部活動需要更集中的體驗。團隊建設活動促使您的團隊在不尋常的情況下集思廣益并一起工作。一些常見的團隊建設活動包括:
野外活動日或體育賽事:基于團隊的運動或體能挑戰(zhàn)是提升團隊精神和成就感的好方法。找到適合您團隊的獨特活動組合。也許這是一場二對二的網(wǎng)球比賽或拔河比賽。
密室逃脫游戲:密室逃脫讓您的團隊解決問題的肌肉得到很好的鍛煉。您的團隊將必須按照線索在時限內(nèi)逃離房間。有這么多的挑戰(zhàn)要嘗試,你每次都可以有不同的體驗。
尋寶游戲:尋寶游戲是一項很棒的運動,因為它們是可定制的。如果您只有一兩個小時,您可以將狩獵限制在活動場地。虛擬或混合活動可以讓每個人都在家中參加自拍尋寶游戲。為了讓事情變得更好,派你的團隊參加全市范圍的尋寶游戲。
插花課程:無論是面對面的還是虛擬的,舉辦插花課程都是激發(fā)整個公司或部門創(chuàng)造力的好方法。您的團隊不僅會學習一項新技能,而且他們還將在課程結束時獲得精彩的外賣。
三、會議和演講
當議程的首要任務是研討會會議或主題演講者時,您可能沒有時間或預算讓每個人都參加全天的團隊建設活動或郊游。無論您的活動需要多么專業(yè)或邀請多少員工,您都可以為您的活動注入活力。一些嘗試的想法包括:
選擇一個獨特的主題:一個有趣的概念可以讓任何會議都令人難忘。它可以將您的活動場地變成露營地、迪斯科俱樂部或異國情調(diào)、遙遠的地方。
創(chuàng)意十足的食物和飲料:即使只是在會議之間的快速咖啡和小吃店,美味的食物和飲料也會為您的活動增添一份特別的享受??梢詾槊康啦嗽鎏韯?chuàng)意的餐飲服務商合作。也許他們可以用糖霜來制作你的公司標志?;蛘?,請一位咖啡師將普通的咖啡和茶選擇變成濃縮咖啡或拿鐵吧。
讓您的照片瞬間成為明星:與會者可以在活動會議之間或午餐時間停下來快速拍照。當您為內(nèi)部公司活動(例如花墻或品牌拱門)添加一些引人注目的照片時,每個人都會想擺姿勢。
玩得開心:如果您的活動是宣布產(chǎn)品發(fā)布,請讓您的與會者一起玩。如果您的活動涉及背靠背會議,請以慶祝雞尾酒時間結束這一天。提供與會者禮品袋或有趣的活動,使活動令人難忘和令人興奮。用精致的花卉布置和引人注目的餐桌裝飾來裝扮活動后的晚宴。