2022.03.09
大家可能會落入一個常規(guī)的想法，覺得如果我的活動交給了專業(yè)的活動公司來做，就可以做一個甩手掌柜了，一切都可以不用管，活動策劃公司會包辦好一切，其實事實并不是如此，舉辦一場活動，我們是要請專業(yè)的活動策劃公司來給我們做活動策劃執(zhí)行，畢竟術(shù)業(yè)有專攻嘛，但是對于一場活動，大家一定要找好自己的定位，做好甲方乙方之間的分工。下面深圳時光在線小編就來和大家詳細(xì)的聊聊這個事兒。
1、活動提報階段
作為甲方，在決定要做一場活動的時候，一定要把活動的目的和活動訴求想好，這樣我們就能去找擅長這類活動的專業(yè)活動策劃公司來提報。
在活動提報階段，作為乙方，一定要和甲方進(jìn)行充分的溝通，詳細(xì)了解甲方的活動需求，了解了需求，并且查閱甲方的公司資料情況，這樣才能做好活動策劃工作，這樣寫出來的提報方案才能盡可能的滿足甲方口味。
2、活動公司選擇
在做完提報之后，就涉及到了活動公司的選擇了，如果對哪家的方案以及綜合實力比較滿意，那就選定這家進(jìn)行合作?；顒硬邉澒具x定之后，就是對于活動策劃方案進(jìn)行深化了，這個時候需要進(jìn)行開會探討，針對大家的意見，進(jìn)行調(diào)整，最后打磨出來一個令各方滿意的一個活動策劃方案。
3、活動執(zhí)行階段
在確定好了活動策劃方案之后，這個時候就到了活動執(zhí)行階段，活動執(zhí)行的時候，最需要做好甲乙方的分工協(xié)作?，F(xiàn)場執(zhí)行布置物料這些工作肯定是由乙方去完成，但是甲方要實時跟進(jìn)，現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)，一點一點細(xì)節(jié)去完善，因為只有現(xiàn)場確定好了，小改小修，不然一旦全部做好了再去改就很麻煩了，所以，在活動現(xiàn)場布置的時候，一定要雙方都有人在。
再后面就是客戶的問題了，這個肯定是甲方的工作了，這就相當(dāng)于乙方搭好了臺子，現(xiàn)在就是甲方唱戲了，所以對于客戶的到場率把握還是要做好，這方面的需要甲方做好把控。
具體的一些詳細(xì)的活動分工還是要雙方碰頭的，這個也不是很絕對的事情，但是有一點是很肯定的，不可能說活動全部的工作都甩手給乙方來做，畢竟乙方只是一個執(zhí)行公司，對于很多的要求還有約束都不會了解的那么清楚，都還是需要甲方進(jìn)行把關(guān)。
