隨著社會的發(fā)展人們更加注重企業(yè)文化形象，進行大型會議時要制定細致的策劃環(huán)節(jié)，首先要進行策劃和咨詢，雙方進行實地考察，最后確定方案并執(zhí)行任務。制定策劃要考慮一些基本要素，可根據(jù)此次會議的主題、目的、對象進行分析，下面深圳時光在線小編為大家詳細介紹跟深圳大型會議活動策劃有關的內(nèi)容。

　　大型會議策劃的環(huán)節(jié)：

　　1、策劃

　　我們提供活動策劃企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。

　　2、咨詢

　　在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

　　3、考察

　　在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

　　4、確定

　　這個時間需要的是耐心與細致，需要一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。

　　5、執(zhí)行

　　嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以活動策劃的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行。

　　6、結算

　　雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

　　大型會議活動策劃的一些要素

　　1、會議活動目的

　　會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個精準的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據(jù)。一般來說，會議活動目標需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標，且會議活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路。

　　2、會議活動主題

　　會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個會議活動起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有唯一性、相關性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。

　　(1)會議活動目標，即活動的主題必須與活動目標相一致，并能充分表現(xiàn)目標;

　　(2)會議信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色;

　　(3)會議公眾心理，即活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。

　　3、參加會議活動對象

　　即對目標受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的會議活動方案。經(jīng)濟條件、生活習慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現(xiàn)不同的特點。會議活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。