如何策劃設(shè)計(jì)會(huì)議活動(dòng)，快速提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力?
2022.01.13
一說到會(huì)議活動(dòng)，相信很多人的第一反應(yīng)就是覺得太過枯燥，尤其是一些例會(huì)，感覺沒有什么好說好聽的。不過對(duì)于企業(yè)來說，每年都會(huì)有一些比較重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，會(huì)以此時(shí)間段來舉辦一些會(huì)議活動(dòng)。比如年初培訓(xùn)會(huì)、年中培訓(xùn)會(huì)、年終總結(jié)會(huì)等等，通過會(huì)議的形式，快速了解員工的實(shí)際工作情況，以及借機(jī)提升團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。下面就讓深圳時(shí)光在線小編為策劃人分享幾個(gè)秘訣，掌握如何策劃設(shè)計(jì)會(huì)議活動(dòng)，快速提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
1、注意開會(huì)頻率
對(duì)于策劃一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)而言，每一場(chǎng)策劃的要點(diǎn)都是不一樣的。而對(duì)于高層參會(huì)群體的會(huì)議來說，應(yīng)該注意開會(huì)的頻率要盡可能少一點(diǎn)。通常有什么重要的決定和方向的時(shí)候，才會(huì)召開這么一個(gè)高層會(huì)議。一般可以采用季度為單位，將高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議放在決策和效能的定位上，而不是每月、每周開會(huì)的形式。因?yàn)?，高層領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間比較繁忙，不適合經(jīng)常開會(huì)，否則會(huì)大大浪費(fèi)他們的時(shí)間，而且還可能會(huì)導(dǎo)致決策時(shí)常變動(dòng)，不利于企業(yè)的發(fā)展。級(jí)別月底的參會(huì)人員的會(huì)議，開會(huì)更多一些，以此類推。
2、會(huì)議明確重點(diǎn)
不管是什么級(jí)別的會(huì)議，在開會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)都應(yīng)該圍繞D：direction，方向;I：information，信息;A：action，行動(dòng)這三大方向進(jìn)行展開和討論。開會(huì)的目的是什么?并隨之進(jìn)行展開以及討論。很多會(huì)議可能有主題，但是很快就被一些領(lǐng)導(dǎo)人給帶跑題了，因此，對(duì)于會(huì)議策劃人而言，在開會(huì)前期，就要做好相應(yīng)的會(huì)議規(guī)劃，引導(dǎo)每位參會(huì)人員圍繞主題以及前面說到的方向、信息、行動(dòng)來進(jìn)行延伸。這樣才能達(dá)到開會(huì)的目的，使得開會(huì)開得有意義。
3、會(huì)議展示方式
可能很多策劃人都會(huì)覺得，開會(huì)用PPT是一件很高大上的事情，但其實(shí)除非是重要的內(nèi)容要進(jìn)行演示，否則日常的開會(huì)一般不建議用到PPT，這樣不僅會(huì)花費(fèi)大家很多的時(shí)間和精力去做PPT，會(huì)上也會(huì)需要花很多時(shí)間，而且容易偏離主題，把焦點(diǎn)放在大家做的PPT上了。當(dāng)然了，如果領(lǐng)導(dǎo)層想要提升團(tuán)隊(duì)的PPT制作水平和演講水平的話，倒是可以偶爾要求大家用PPT展示的形式進(jìn)行開會(huì)。
