年尾將至，有很多企業(yè)都開始準備年會的事情，有不少深圳年會策劃公司專門為企業(yè)制定年會策劃方案，助力企業(yè)舉辦一場成功順利的年會活動，讓員工覺得更有歸屬感，同時也讓客戶看到企業(yè)的實力以及不斷蓬勃發(fā)展的未來。深圳時光在線小編為大家進行成功年會策劃方案解讀，深圳年會策劃行家分享。

　　一、了解需求

　　1、確立年會目的

　　企業(yè)舉辦年會的目的有很多，比如為了增強員工的歸屬感，激發(fā)員工群體的工作動力;比如為了讓意向客戶對企業(yè)有深入的了解，向外面展示企業(yè)自身的硬實力，讓更多客戶產(chǎn)生信任等等。

　　2、確定參會人員

　　企業(yè)舉辦年會，首先參會人員肯定是有全體員工，不過疫情的影響下，可能較遠地區(qū)的駐外人員可能不方便直接到達現(xiàn)場參加年會活動，而針對這部分特殊情況的群體，企業(yè)應該給予足夠的考慮，比如給予額外的鼓勵，讓她們也能感受到歸屬感。深圳年會策劃提醒策劃人要考慮到位，除了員工之外，一般企業(yè)年會還會要求合作伙伴、意向客戶、甚至政府人員等等，在開辦年會之前要落實好參會群體的確定，以及客戶的邀請工作。參會群體決定了年會的名稱，比如年度盛會、年終答謝會、主題年會等。

　　3、確定年會預算

　　有了以上的年會群體、目的、主題等方面的確定之后，便可以做本次年會預算了。通常年會的人均預算，可以參照往年的費用，也可以根據(jù)今年業(yè)績的正向或反向比例進行調(diào)整。有了預算，便可以進行年會地點、酒店標準、獎品禮品等費用大頭的預算制定了。

　　二、工作小組

　　深圳年會策劃專業(yè)人員提醒在年會的舉辦之前，是要做一個縝密的年會活動方案的，需要成立一個年會工作小組，大家團結(jié)一致，分工合作，以確保年會活動的順利進行。

　　顧問組：一般顧問組是由公司高層擔任，積極采納管理層的建議和決定，有助于實現(xiàn)員工凝聚力和歸屬感這個目的。

　　組長：組長可以為本次年會活動的總負責人，包括顧問組的溝通、人員的具體分工、資源總協(xié)調(diào)等等;

　　副組長：可以邀請2-3名人員進行擔任，分別管理每個執(zhí)行小組，一般年會包括策劃小組、會務小組、后勤小組、安保小組、演出小組、物料小組等等。

　　設計組：制作年會現(xiàn)場以及年會前后宣傳的物料，比如邀請函、背景板、主題頁面等等的設計。

　　采購組：即便是在酒店舉辦年會，但是有很多物料還是需要企業(yè)進行購買的，比如禮品、現(xiàn)場所使用的各種物料。