一場活動(dòng)策劃甲方和乙方如何做好分工協(xié)作?
2021.11.22
大家可能會(huì)落入一個(gè)常規(guī)的想法，覺得如果我的活動(dòng)交給了專業(yè)的活動(dòng)公司來做，就可以做一個(gè)甩手掌柜了，一切都可以不用管，活動(dòng)策劃公司會(huì)包辦好一切，其實(shí)事實(shí)并不是如此，舉辦一場活動(dòng)，我們是要請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來給我們做活動(dòng)策劃執(zhí)行，畢竟術(shù)業(yè)有專攻嘛，但是對(duì)于一場活動(dòng)，大家一定要找好自己的定位，做好甲方乙方之間的分工。下面深圳時(shí)光在線小編就來和大家詳細(xì)的聊聊這個(gè)事兒。
1、活動(dòng)提報(bào)階段
作為甲方，在決定要做一場活動(dòng)的時(shí)候，一定要把活動(dòng)的目的和活動(dòng)訴求想好，這樣我們就能去找擅長這類活動(dòng)的專業(yè)活動(dòng)策劃公司來提報(bào)。
在活動(dòng)提報(bào)階段，作為乙方，一定要和甲方進(jìn)行充分的溝通，詳細(xì)了解甲方的活動(dòng)需求，了解了需求，并且查閱甲方的公司資料情況，這樣才能做好活動(dòng)策劃工作，這樣寫出來的提報(bào)方案才能盡可能的滿足甲方口味。
2、活動(dòng)公司選擇
在做完提報(bào)之后，就涉及到了活動(dòng)公司的選擇了，如果對(duì)哪家的方案以及綜合實(shí)力比較滿意，那就選定這家進(jìn)行合作?；顒?dòng)策劃公司選定之后，就是對(duì)于活動(dòng)策劃方案進(jìn)行深化了，這個(gè)時(shí)候需要進(jìn)行開會(huì)探討，針對(duì)大家的意見，進(jìn)行調(diào)整，最后打磨出來一個(gè)令各方滿意的一個(gè)活動(dòng)策劃方案。
3、活動(dòng)執(zhí)行階段
在確定好了活動(dòng)策劃方案之后，這個(gè)時(shí)候就到了活動(dòng)執(zhí)行階段，活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)候，最需要做好甲乙方的分工協(xié)作。現(xiàn)場執(zhí)行布置物料這些工作肯定是由乙方去完成，但是甲方要實(shí)時(shí)跟進(jìn)，現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)，一點(diǎn)一點(diǎn)細(xì)節(jié)去完善，因?yàn)橹挥鞋F(xiàn)場確定好了，小改小修，不然一旦全部做好了再去改就很麻煩了，所以，在活動(dòng)現(xiàn)場布置的時(shí)候，一定要雙方都有人在。
再后面就是客戶的問題了，這個(gè)肯定是甲方的工作了，這就相當(dāng)于乙方搭好了臺(tái)子，現(xiàn)在就是甲方唱戲了，所以對(duì)于客戶的到場率把握還是要做好，這方面的需要甲方做好把控。
具體的一些詳細(xì)的活動(dòng)分工還是要雙方碰頭的，這個(gè)也不是很絕對(duì)的事情，但是有一點(diǎn)是很肯定的，不可能說活動(dòng)全部的工作都甩手給乙方來做，畢竟乙方只是一個(gè)執(zhí)行公司，對(duì)于很多的要求還有約束都不會(huì)了解的那么清楚，都還是需要甲方進(jìn)行把關(guān)。
