策劃不同類型的會(huì)議活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)布置有何不同之處?
2021.10.21
相信朋友們都參加過各種類型的會(huì)議活動(dòng)，比如研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議、社團(tuán)會(huì)議、公益性/技術(shù)性論壇會(huì)議、訂貨交流會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、高峰論壇會(huì)議等等，不同的會(huì)議類型，其場(chǎng)地布置風(fēng)格也會(huì)截然不同，今天深圳時(shí)光在線小編就來為朋友們分享一下：策劃不同類型的會(huì)議活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)布置有何不同之處?
第一種：研討會(huì)議
由于研討會(huì)是一種專業(yè)性非常強(qiáng)的學(xué)術(shù)性會(huì)議，通常來說都是一些行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士參加，人數(shù)不是很多。即使是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，基本也不會(huì)超過100人。舉辦研討會(huì)重點(diǎn)在于會(huì)議地點(diǎn)的選擇，研討會(huì)不同于其它的會(huì)議，除了一般的主會(huì)場(chǎng)之外，通常需要一些小會(huì)所供分組討論。
研討會(huì)的主會(huì)場(chǎng)的布置也是有講究的，保留主持人的位置之外，其它座位的安排要體現(xiàn)平等精神，所有發(fā)言者均應(yīng)具備一個(gè)座位并配備一個(gè)麥克風(fēng)，如果人數(shù)少于15人可以不用。對(duì)于研討會(huì)場(chǎng)地，一般選擇相對(duì)封閉、安靜、便于保密的場(chǎng)所，最好是在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美的會(huì)所——最好滿足夜間休閑娛樂、團(tuán)隊(duì)精神拓展訓(xùn)練、方便場(chǎng)景轉(zhuǎn)換、交通相對(duì)便利等要求。
第二種：培訓(xùn)會(huì)議
培訓(xùn)會(huì)議的專業(yè)性也非常強(qiáng)，一般也是企業(yè)內(nèi)部組織員工集體培訓(xùn)，或者教育部門等組織的相關(guān)培訓(xùn)，當(dāng)然培訓(xùn)會(huì)議也會(huì)帶有研討會(huì)的性質(zhì)，但是更多的還是偏專業(yè)技術(shù)技能交流和知識(shí)的培訓(xùn)。因此培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的選擇也是非常高標(biāo)準(zhǔn)的，需要盡量選擇封閉的場(chǎng)地，另外還帶有各種類型的拓展訓(xùn)練設(shè)施，條件允許的話，最好有高質(zhì)量的休閑娛樂放松場(chǎng)所。培訓(xùn)會(huì)議有3個(gè)非常鮮明的特點(diǎn)：封閉式場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)備和培訓(xùn)講師。
第三種：社團(tuán)會(huì)議
社團(tuán)會(huì)議也是比較常見的一種經(jīng)常需要發(fā)表類似宣言或者決議等書面信息的會(huì)議。社團(tuán)會(huì)議的一大特點(diǎn)就是會(huì)常常與記者發(fā)布會(huì)同時(shí)進(jìn)行，召開這樣的會(huì)議、表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)成員排序和會(huì)場(chǎng)的控制需要特別注意。另外社團(tuán)會(huì)議需要特別注意在做預(yù)算時(shí)，應(yīng)該考慮新聞媒體的成本，主要包含邀請(qǐng)記者、交通、住宿和飲食安排。
第四種：公益性/技術(shù)性論壇
這類論壇會(huì)議是一種比較開放性的會(huì)議，比較鮮明的特點(diǎn)是會(huì)有一系列分會(huì)場(chǎng)，因此對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的選擇很重要，最好是可以劃分成多個(gè)分會(huì)場(chǎng)，或者主會(huì)場(chǎng)本身就包含小會(huì)場(chǎng)。此外，還有更多的會(huì)議設(shè)施，如同聲傳譯、媒體記者接待、多媒體、視頻直播、討論場(chǎng)所等等，都需要被提供。若會(huì)議主辦地點(diǎn)不能滿足多種劃分要求，那么就要特別考慮會(huì)務(wù)交通這個(gè)問題，便利的交通方便嘉賓準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。
