活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)性的意外事件，比如設(shè)備故障、突然斷電、下大雨等各種令人意料之外的突發(fā)狀況。既然定義為突發(fā)性事件，有兩層含義：第一層意味著事件發(fā)生，其發(fā)展速度之快，令人意想不到;第二層意味著事件難以應(yīng)付，必須以非常規(guī)方式處理。今天深圳時(shí)光在線小編帶來(lái)干貨分享：活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)常見(jiàn)的突發(fā)事件，應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?
一、設(shè)備故障
設(shè)備故障和電源中斷的情況，時(shí)有發(fā)生在活動(dòng)策劃的現(xiàn)場(chǎng)，尤其是一些中小型企業(yè)，因設(shè)備的專業(yè)性不夠，會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，尤其是音響系統(tǒng)失效率最高。音響系統(tǒng)的品牌也非常多，各大品牌的價(jià)格參差不齊，其質(zhì)量效果也大不相同。比如一套小型的音響設(shè)備成本幾萬(wàn)而已，其質(zhì)量自然無(wú)法得到保障，很有可能出現(xiàn)嘯叫，甚至因?yàn)槭褂眠^(guò)久而燒壞。然而一套大型專業(yè)的音響系統(tǒng)少則幾百萬(wàn)，高則上千萬(wàn)，如果有專業(yè)人士在場(chǎng)，其音響效果是極好的，出現(xiàn)故障的概率也是極低的。
二、突然斷電
1、負(fù)荷過(guò)大，造成供電系統(tǒng)過(guò)重而中斷。
2、天氣突然變化，如下雨、刮風(fēng)等，造成電線斷線或短路。
3、因現(xiàn)場(chǎng)供電線路架設(shè)不規(guī)范，或因觀眾席踩踏等原因造成電力中斷。
要解決停電問(wèn)題，通常需要在活動(dòng)開(kāi)始之前準(zhǔn)備好電車，并與晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)連接，如果突發(fā)電力中斷，就能及時(shí)啟動(dòng)供電系統(tǒng)保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
三、嘉賓或演員臨時(shí)缺席
一般情況下，某些重大的節(jié)慶活動(dòng)，邀請(qǐng)的嘉賓和演員名單不到最后時(shí)刻，都很難定下來(lái)，由于時(shí)間倉(cāng)促，自然會(huì)出現(xiàn)嘉賓和演員由于檔期問(wèn)題，而無(wú)法正常出席活動(dòng)，而參加這些嘉賓的變更也會(huì)帶來(lái)一系列的節(jié)目程序問(wèn)題。
由于航班等原因，演員們也可能不能按時(shí)到達(dá)節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)，因此需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂(lè)、燈光進(jìn)行重新調(diào)整，大型晚會(huì)的音樂(lè)燈光都是通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了預(yù)設(shè)程序。
四、氣候突變
在一些重大活動(dòng)的舉辦現(xiàn)場(chǎng)，最怕出現(xiàn)氣候突變的意外情況，因?yàn)橥蝗还物L(fēng)下雨，不僅造成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)混亂不堪，嚴(yán)重的甚至?xí)霈F(xiàn)重大安全事故，如因下雨造成現(xiàn)場(chǎng)線路漏電、由于刮風(fēng)造成舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。所以在活動(dòng)舉辦之前必須做好充分的準(zhǔn)備。不管是什么活動(dòng)，專業(yè)的活動(dòng)策劃公司都會(huì)采取一些防范風(fēng)雨天氣的措施，如對(duì)燈光、音響等進(jìn)行防雨處理，對(duì)燈架進(jìn)行加固等。
五、安全問(wèn)題
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)如何遇上突發(fā)的影響觀眾人身安全的事情，一般要由公安部門牽頭，但活動(dòng)組織單位和現(xiàn)場(chǎng)主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場(chǎng)公安疏導(dǎo)工作。
六、其他緊急情況
突發(fā)情況的出現(xiàn)不僅考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力，更考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的合作能力，任何突發(fā)事件都有辦法化解，如何化解呢?一是依靠應(yīng)變，二是依靠團(tuán)隊(duì)協(xié)作與堅(jiān)持不懈的精神，所謂“事在人為”，任何突發(fā)性事件我們都要去面對(duì)而非逃避，這也是我們?cè)趫?zhí)行活動(dòng)中所要堅(jiān)持的原則，在實(shí)施過(guò)程中要尊重的一種理念。
突如其來(lái)的事件因?yàn)槌銎洳灰舛扔谖C(jī)，關(guān)于危機(jī)的術(shù)語(yǔ)也有這樣的解釋，說(shuō)危機(jī)是危險(xiǎn)加機(jī)遇，在理論上，危害性雖可防患，但不能完全避免，只要充分考慮到以上因素，帶著強(qiáng)烈的責(zé)任感去面對(duì)危險(xiǎn)，消除危險(xiǎn)，就可將危險(xiǎn)減少到最低程度，即使是轉(zhuǎn)危為安、讓活動(dòng)精彩，若如此，無(wú)疑會(huì)得到活動(dòng)組織者的高度認(rèn)可和尊重。
