2021.10.15
不管是開業(yè)典禮，還是周年慶典，想要舉辦成功，都需要專業(yè)的策劃人和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)共同努力將其辦好。然而，規(guī)模較大的慶典活動，通常會交給專業(yè)的慶典活動策劃公司來籌備。如何選擇專業(yè)的慶典活動策劃公司?讓多年資深經(jīng)驗(yàn)的深圳時(shí)光在線小編為您詳細(xì)分享吧!
1、考察策劃公司服務(wù)
不同的慶典公司，在服務(wù)項(xiàng)目上有所不同，然而對于一場規(guī)模較大的慶典活動來說，出資方肯定是希望可以獲得齊全完善的服務(wù)。一般應(yīng)選擇慶典公司的”一對一“顧問式服務(wù)，有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行策劃和跟進(jìn)，為慶典主辦方全面打理慶典籌備的各項(xiàng)事情，從慶典的主題、風(fēng)格的確定，到場地的選擇、設(shè)計(jì)、慶典的各種物料、拍攝的角度和后期的剪裁等等，都需要慶典主辦方提供全面的服務(wù)。
2、提供詳細(xì)的活動預(yù)算
根據(jù)企業(yè)給出的慶典活動預(yù)算，策劃公司要與企業(yè)進(jìn)一步溝通，了解他們對慶典活動的預(yù)期、想法等來做一份完善的慶典策劃方案，在溝通確認(rèn)好策劃方案之后，進(jìn)行各項(xiàng)明細(xì)的預(yù)算。一般來說，慶典活動策劃公司在協(xié)助企業(yè)策劃活動不能超過預(yù)算。
3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽c典活動統(tǒng)籌
舉辦一場慶典活動的步驟是非常多的，而且每一個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要。然而，作為慶典公司，在協(xié)助慶典主辦方的時(shí)候，應(yīng)該有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽c典統(tǒng)籌服務(wù)，做到面面俱到。每一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，都需要做好應(yīng)急預(yù)案，做好確認(rèn)和時(shí)間，配備好每個(gè)環(huán)節(jié)的對應(yīng)執(zhí)行人和總統(tǒng)籌負(fù)責(zé)的人。
4、注重慶典活動細(xì)節(jié)
不管是什么慶典活動，注重細(xì)節(jié)是非常必要的，越注重細(xì)節(jié)方面，則可以讓活動更加有條不紊的進(jìn)行，這是成功舉辦慶典活動的關(guān)鍵。不過并不是所有的環(huán)節(jié)都一定會按照原先計(jì)劃方案來發(fā)生，然而慶典活動策劃公司應(yīng)該做好細(xì)節(jié)方面工作，做好應(yīng)急方案等，為成功舉辦慶典活動做有力的保障。
5、合理的慶典活動報(bào)價(jià)
市面上有很多慶典活動策劃公司，但他們在針對慶典活動的服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的。首先要提醒慶典活動主辦方，不一定說要找最便宜的報(bào)價(jià)的慶典公司，而是要找性價(jià)比高的慶典活動策劃公司。慶典活動中的每一項(xiàng)事宜都是需要花費(fèi)一定成本的，真正要看的不僅是總報(bào)價(jià)，更要看每一項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)價(jià)是否合理，比如看用的物品的檔次和質(zhì)量，價(jià)格是否合理等。
