成功策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)，可以提高企業(yè)品牌知名度、美譽(yù)度和客戶滿意度，改變公眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)知，不斷提升銷售成果。很多企業(yè)都舉辦過大型活動(dòng)，如果沒有目標(biāo)、沒有重點(diǎn)、虎頭蛇尾，策劃不夠周全導(dǎo)致活動(dòng)的失敗，今天深圳時(shí)光在線就為朋友們介紹：大型活動(dòng)策劃的四大特點(diǎn)以及四步工作法。
一、大型活動(dòng)策劃的四大特點(diǎn)
1、明確的目的
鮮明的目的性是大型活動(dòng)策劃的重要特點(diǎn)之一，它不是一般的目的，需要根據(jù)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的形象策略和近期的公關(guān)目標(biāo)來決定。只有組織形象始終與社會(huì)協(xié)調(diào)，才能在社會(huì)中樹立良好的企業(yè)形象。如果依靠欺騙的手段，暫時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)或提高了市場(chǎng)份額，最終的結(jié)果是以失敗告終，也會(huì)退出市場(chǎng)。所以策劃大型活動(dòng)的目的需要站在社會(huì)的立場(chǎng)上去考慮，而不僅僅站在企業(yè)自身的立場(chǎng)去決定。
2、廣泛的社會(huì)傳播
策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)，由于參與人數(shù)眾多，可以引起廣泛的社會(huì)傳播性。所以大型活動(dòng)本身就意味著一種大眾傳播媒體，但是在舉辦之前是沒有傳播效果的，一旦舉辦之后，會(huì)馬上形成廣泛的傳播效果。大型活動(dòng)可以吸引公眾和媒體的參與，所以大型活動(dòng)可以通過媒體和公眾傳播開來，在策劃大型活動(dòng)的時(shí)候可以充分考慮到這一非常重要的傳播特點(diǎn)，合理利用大型活動(dòng)，可以帶來巨大的傳播影響力。
3、操作嚴(yán)密
由于大型活動(dòng)有很多公眾和媒體參加，我們只有一次成功和失敗的機(jī)會(huì)。拍電視電影可以拍好幾組鏡頭，選最佳的一組，與拍電視電影不同，大型活動(dòng)就是現(xiàn)場(chǎng)直播，沒有機(jī)會(huì)重來，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤就無法補(bǔ)救了，所以在策劃籌備大型活動(dòng)的過程中一定要嚴(yán)密周全。
4、高投資性
大型活動(dòng)由于參與人數(shù)眾多，所以會(huì)選用比較大的場(chǎng)地，需要投入大量的資金，少量的資金是無法支撐一場(chǎng)大型活動(dòng)的開銷的。我們雖然提倡一個(gè)銅板分成兩個(gè)甚至多個(gè)花的精神，但是針對(duì)大型活動(dòng)不適用，高投資性是大型活動(dòng)最基本的特征。
二、大型活動(dòng)策劃的四步工作法
如何做好一場(chǎng)大型活動(dòng)呢?在程序上，大型活動(dòng)的策劃和執(zhí)行可以按照四步工作法的要求進(jìn)行：
1、活動(dòng)立項(xiàng)
你想做這個(gè)活動(dòng)嗎?為什么要這樣做?一定要很清楚。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目來確定。
2、調(diào)查和可行性研究
調(diào)查，我們很清楚，沒有詳細(xì)闡述，在策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)之前，需要提前做好相關(guān)調(diào)查，如國(guó)家大型活動(dòng)政策法規(guī)、公眾關(guān)注熱點(diǎn)、歷史上類似案件信息、場(chǎng)地狀況和時(shí)間選擇等，有一定的特殊性。
可行性研究也是必不可少的，也是非常重要的一步。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性、財(cái)力適應(yīng)，效益可行性。從效益的角度來看，做這場(chǎng)大型活動(dòng)能否節(jié)約我們的宣傳成本，如果投放媒體做廣告比做大型活動(dòng)效果更好，就可以舍棄大型活動(dòng)了，另外還需要研究社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要大量的社會(huì)物質(zhì)和大量的創(chuàng)造力。最后還需要對(duì)應(yīng)急能力的適應(yīng)性進(jìn)行研究，需要哪些應(yīng)對(duì)措施?例如，戶外活動(dòng)應(yīng)考慮天氣，還有安全設(shè)施，這些都是在策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)之前需要進(jìn)行考慮的。
3、提煉主題，展現(xiàn)創(chuàng)意
創(chuàng)意方面不僅僅要體現(xiàn)個(gè)人的創(chuàng)意，還需要體現(xiàn)群體創(chuàng)意，如今的時(shí)代不再需要諸葛孔明，而是依靠不同學(xué)科的群體來集體策劃。這不是個(gè)人創(chuàng)造力的喪失，集體創(chuàng)造力的過程始終貫穿于個(gè)人創(chuàng)造力的過程中。作為現(xiàn)代規(guī)劃，它需要多學(xué)科的綜合和集體智慧，而不是個(gè)人的杰作。
4、方案論證
大型活動(dòng)策劃方案需要進(jìn)行論證，來確認(rèn)其執(zhí)行的可能性，方案不僅要有論證，還要有科學(xué)依據(jù)。方案論證通常采用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
