2021.10.13
舉辦一場慶典活動，前期策劃準(zhǔn)備工作是非常重要的。慶典活動的內(nèi)容包含活動舉辦的時間地點(diǎn)、具體活動流程、參加活動的人員以及各種費(fèi)用預(yù)算等等。其實專業(yè)的活動策劃人還會做好意外情況的預(yù)案措施，畢竟實際活動舉辦的時候，很可能會出現(xiàn)一些意外因素。想要成功舉辦戶外慶典活動，就應(yīng)該做好應(yīng)急預(yù)案、意外情況的預(yù)計和措施方案。深圳時光在線小編告訴你舉辦慶典活動常見的幾種意外情況及應(yīng)對措施。
1、天氣問題
在舉辦慶典活動的時候，難免會遇到不好的天氣，尤其是戶外慶典活動，天氣是最不可控的因素，比如一場大雨的到來，或者臺風(fēng)的出現(xiàn)，可能就會把一場原本美好的慶典活動給攪黃了。因此，在策劃慶典活動的時候，可以提前了解活動當(dāng)天的天氣情況，盡量避免在多雨多臺風(fēng)的季節(jié)舉辦戶外慶典活動。另外，慶典活動選擇在戶外舉辦的話，盡量要準(zhǔn)備室內(nèi)備選場地，一旦遇到前面一天下雨的情況，可以及時考慮在室內(nèi)舉辦。另外，即便是不下雨，炎熱的天氣也會影響大家的耐心，策劃人可以考慮提供戶外的大型風(fēng)扇、或遮陽帳篷之類的遮陽措施。
2、現(xiàn)場意外跌倒
在慶典活動現(xiàn)場，難免會出現(xiàn)意外跌倒的情況，比如發(fā)言人被舞臺的東西給絆住了，節(jié)目表演者不小心跌倒了，雖然這些跌倒可能對本人不會造成什么傷害，但是還是會很尷尬的，而且會影響整個慶典活動的效果。因此，在策劃方案以及執(zhí)行上要注意到細(xì)節(jié)問題，舞臺地面盡量要避免障礙物的出現(xiàn)，要注意舞臺底板的防滑等等。
3、現(xiàn)場嘉賓的四散
為了避免嘉賓的四散，可以安排統(tǒng)一的大客車進(jìn)行接送，讓嘉賓們一起到達(dá)活動現(xiàn)場，另外，由于戶外慶典活動給人的感覺是較為輕松的一個氛圍，因此，在活動現(xiàn)場很可能會因為一兩個人的起身離開，導(dǎo)致更多觀眾進(jìn)行離開，整個活動現(xiàn)場的觀眾看起來散漫狀態(tài)，策劃人需要針對這樣的情況，提前做好預(yù)案，比如可以進(jìn)入小游戲、抽獎等環(huán)節(jié)，激起大家的熱情和注意力。
