在舉辦活動(dòng)的時(shí)候，有不少活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)請(qǐng)來(lái)明星藝人出席活動(dòng)。我們知道聘請(qǐng)明星藝人前來(lái)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的話，需要支付一定的費(fèi)用，有經(jīng)濟(jì)條件的公司在舉辦年會(huì)的時(shí)候，也會(huì)有請(qǐng)明星藝人前來(lái)活躍氣氛的。比如請(qǐng)明星藝人來(lái)唱首歌、跳個(gè)舞蹈等，不過(guò)明星藝人可不是你想請(qǐng)就能請(qǐng)到的，另外也要充分考慮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的效果和氣氛。下面就讓深圳時(shí)光在線小編為大家分享一下有關(guān)聘請(qǐng)明星藝人出場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)的幾個(gè)流程，每一個(gè)都是必不可少的哦!
一、選譯藝人
在打算聘請(qǐng)藝人前來(lái)出席年會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，就要確定本次年會(huì)的主題是什么、請(qǐng)什么樣的藝人比較適合、想聘請(qǐng)藝人參與什么節(jié)目，比如主持人、歌唱家藝術(shù)家、流行通俗老歌星新歌星、曲藝相聲小品類等等，不同的藝人在費(fèi)用預(yù)算方面是不一樣的，經(jīng)紀(jì)公司也會(huì)根據(jù)預(yù)算以及年會(huì)主題來(lái)進(jìn)行推薦藝人。
二、電話溝通
一般來(lái)說(shuō)，有明星藝人聯(lián)系渠道的話，可以首先致電明星藝人的經(jīng)紀(jì)人或?qū)拥乃嚾斯荆缺砻鱽?lái)意，發(fā)出邀請(qǐng)，畢竟明星藝人都比較忙，她們出席活動(dòng)是需要提前預(yù)約和安排的。需提供以下活動(dòng)內(nèi)容：
1、活動(dòng)主題
2、活動(dòng)性質(zhì)：政府還是企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)，還是商演性質(zhì)等等
3、演出時(shí)間和地點(diǎn)
4、演出場(chǎng)地的規(guī)模以及實(shí)際情況
5、有無(wú)媒體參與
6、制定預(yù)算
三、敲定藝人
經(jīng)過(guò)幾番溝通和選擇之后，要在年會(huì)來(lái)辦之前盡快敲定好前來(lái)出席活動(dòng)的藝人，對(duì)于策劃人來(lái)說(shuō)，一般是要控制好這個(gè)費(fèi)用預(yù)算，選擇相應(yīng)費(fèi)用層次的藝人，并提前敲定好檔期和環(huán)節(jié)。
四、簽訂合同
確定好藝人之后，可以進(jìn)行合同的簽訂，一般藝人出場(chǎng)費(fèi)是需要支付定金的，根據(jù)實(shí)際談的付費(fèi)規(guī)則來(lái)進(jìn)行就可以了。
五、行程及接待安排
一般來(lái)說(shuō)，不管是什么層次的藝人，都希望可以有專車接送，并且企業(yè)需要做好接待工作，避免在前往活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的途中遭受到擁堵，因此，在雙方敲定好藝人并簽約付款之后，在臨近活動(dòng)日期到來(lái)之前要落實(shí)好藝人的飛機(jī)航班行程，做好酒店的預(yù)定和接待工作。
聘請(qǐng)明星藝人確實(shí)是可以為年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)增添強(qiáng)烈的氣氛，尤其是聘請(qǐng)一些當(dāng)下熱門的明星藝人前來(lái)為大家表演一個(gè)節(jié)目，可以讓大家收獲一個(gè)難忘的年會(huì)活動(dòng)，不過(guò)以上提到的幾點(diǎn)都是需要多加留意的。
