不管是年會(huì)慶典活動(dòng)，還是周年慶典活動(dòng)，對(duì)于企業(yè)來說都是非常重要的，然而對(duì)于策劃人來說，想要成功舉辦一場(chǎng)慶典活動(dòng)，首先是要有一個(gè)好的策劃方案進(jìn)行指導(dǎo)，以及很好的落地執(zhí)行。作為資深的策劃人，深圳時(shí)光在線小編為大家分享一下慶典策劃方案必須注意的幾個(gè)方面。
1、清楚慶典活動(dòng)背景
對(duì)于舉辦一場(chǎng)慶典活動(dòng)來說，是需要了解慶典活動(dòng)背景的，不管是企業(yè)員工進(jìn)行策劃，還是交給策劃公司策劃，都應(yīng)該直到活動(dòng)背景。比如需要闡述具體的活動(dòng)項(xiàng)目：活動(dòng)的情況簡(jiǎn)介、執(zhí)行對(duì)象、組織的部門、慶典活動(dòng)的開展原因、可能出現(xiàn)的社會(huì)影響等等。
2、明確活動(dòng)的目的和意義
對(duì)于舉辦企業(yè)慶典活動(dòng)而言，明確活動(dòng)的目的非常重要，這將是影響后續(xù)活動(dòng)策劃的主要因素。一個(gè)慶典活動(dòng)的策劃方案式需要清楚闡述活動(dòng)的目的和意義的，這也是讓策劃方案更加順利通關(guān)的重要因素。
3、制定慶典活動(dòng)的目標(biāo)
任何一場(chǎng)慶典活動(dòng)都是有任務(wù)的，比如對(duì)于企業(yè)來說，可能是想借此慶典活動(dòng)來推動(dòng)新品的發(fā)布，讓新品閃耀登場(chǎng)，推動(dòng)新品的市場(chǎng)，甚至在慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就進(jìn)行抽獎(jiǎng)或特價(jià)售賣。不管慶典活動(dòng)是出于什么目的，在策劃活動(dòng)的時(shí)候，都應(yīng)該制定相應(yīng)的目標(biāo)，在慶典活動(dòng)結(jié)束之后再來檢閱本次活動(dòng)的成果。
4、注意慶典活動(dòng)的3大階段
活動(dòng)的準(zhǔn)備階段：這個(gè)階段包括活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)、時(shí)間等各方面的宣傳、海報(bào)的宣傳、贊助經(jīng)費(fèi)的籌備等等。
活動(dòng)的舉辦階段：在策劃方案的時(shí)候，就應(yīng)該做好分工明確，每一項(xiàng)對(duì)應(yīng)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)都應(yīng)該備注好負(fù)責(zé)人等。
慶典的后續(xù)階段：活動(dòng)的成功舉辦是需要大家同心協(xié)力的，然而，慶典活動(dòng)成功舉辦之后，還應(yīng)該做好后續(xù)階段的工作，比如衛(wèi)生問題、撤場(chǎng)問題、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的接送問題等。
5、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
對(duì)于企業(yè)的慶典活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)預(yù)算是策劃方案中非常重要的一個(gè)部分，活動(dòng)的每一項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行考慮和計(jì)算，用清晰的方式列出來。不管是從方案的通過層面來看，還是從費(fèi)用的把控來看，在舉辦慶典活動(dòng)的時(shí)候都應(yīng)該嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算來進(jìn)行，避免超支。
