一個(gè)完整的活動(dòng)策劃主要由這5大部分組成
2021.09.30
要做好一場(chǎng)活動(dòng)，前面的準(zhǔn)備是非常重要的，而活動(dòng)策劃如同活動(dòng)的導(dǎo)航，為正?；顒?dòng)帶來(lái)很多指引，確保活動(dòng)的成功舉辦，一個(gè)完整的活動(dòng)策劃方案應(yīng)該是由這幾個(gè)部分組成的，下面就讓深圳時(shí)光在線小編為大家分享一下吧!
1、活動(dòng)方案
對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，策劃方案是非常重要的，策劃的內(nèi)容不需要很多，但需全面。通?；顒?dòng)策劃方案應(yīng)該包含有活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地址、活動(dòng)工具、活動(dòng)流程、負(fù)責(zé)人員、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、場(chǎng)景布置、物料準(zhǔn)備、應(yīng)急方案等，不同類(lèi)型的活動(dòng)方案會(huì)有些許的不同。
2、活動(dòng)推進(jìn)表
也稱之為活動(dòng)策劃工作安排表，這個(gè)推薦表應(yīng)該有每一項(xiàng)事情完成的具體的時(shí)間截點(diǎn)、明確的分工，讓每一個(gè)負(fù)責(zé)人都能夠很好的按時(shí)落成，尤其是準(zhǔn)備事項(xiàng)，盡可能按照推進(jìn)表時(shí)間來(lái)完成，不宜拖延，否則會(huì)影響活動(dòng)的執(zhí)行。
3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
每一場(chǎng)活動(dòng)都會(huì)用到一定的經(jīng)費(fèi)，在活動(dòng)策劃方案制作的時(shí)候，需要把經(jīng)費(fèi)預(yù)算做好，辦一場(chǎng)活動(dòng)是需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)或老板的審核通過(guò)，理應(yīng)要給出預(yù)算方案，以便策劃方案順利通過(guò)，而且在活動(dòng)執(zhí)行的過(guò)程中，也能做到心中有數(shù)，不會(huì)超出預(yù)算。
4、詳細(xì)流程表
這個(gè)詳細(xì)流程表跟前面的推進(jìn)表有所不同，這里指的是活動(dòng)當(dāng)天所用到的詳細(xì)流程表，以便活動(dòng)可以有序的進(jìn)行，避免人為的因素而導(dǎo)致活動(dòng)不順暢，比如有的負(fù)責(zé)人可能會(huì)一時(shí)間記不起來(lái)自己下一步要做什么，而這份詳細(xì)流程表可以幫到他，每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有詳細(xì)的提醒，做到活動(dòng)的順利進(jìn)行。
5、應(yīng)急方案
一場(chǎng)活動(dòng)要想順利的進(jìn)行，活動(dòng)策劃人要考慮的點(diǎn)比較多，要確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有特殊情況發(fā)生可能很難，但是做好活動(dòng)應(yīng)急方案卻能使得活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一失。像活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能遇到的話筒沒(méi)電或無(wú)法使用，一般策劃人在活動(dòng)開(kāi)始之前要做好應(yīng)急方案，比如多準(zhǔn)備一兩個(gè)話筒。
一場(chǎng)完美的活動(dòng)的舉辦離不開(kāi)好的策劃方案，然而對(duì)于策劃人來(lái)說(shuō)，縝密、全面、細(xì)致的策劃方案是辦好一場(chǎng)活動(dòng)的關(guān)鍵所在。另外，在活動(dòng)開(kāi)始之前，應(yīng)該盡可能的動(dòng)員每一位負(fù)責(zé)人員對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行檢查，盡量避免意外情況的發(fā)生，確?；顒?dòng)順利舉辦。
