活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)常見的幾個(gè)突發(fā)事件不可不知，助你避開雷區(qū)
2021.09.29
一場(chǎng)活動(dòng)的成功舉辦離不開好的策劃方案，策劃方案就像一個(gè)提前做好的計(jì)劃，然而在實(shí)際的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中，可能會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)事件。下面就讓深圳時(shí)光在線小編為大家分享一個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中最常見的突發(fā)事件，提前預(yù)知，避免踩雷。
1、氣候突變
在策劃一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)候，大部分人都是想象著活動(dòng)當(dāng)天是天氣晴朗，陽(yáng)光明媚的日子。但是很多時(shí)候真正在活動(dòng)當(dāng)天，可能會(huì)突然出現(xiàn)刮風(fēng)下雨，尤其是對(duì)于戶外活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)說，這種情況是一定要提前考慮到的。因此，作為活動(dòng)策劃人，應(yīng)該提前考慮到因天氣變化可能會(huì)引起的突發(fā)事件，比如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)混亂、或者漏電、燈光架子或舞臺(tái)倒塌等。因此需要提前做好準(zhǔn)備，比如做好風(fēng)雨天氣的防范措施，對(duì)燈光音響等設(shè)備做好防雨措施，對(duì)燈光架和舞臺(tái)做好鞏固等。
2、設(shè)備故障
不管在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)，其實(shí)都可能會(huì)出現(xiàn)設(shè)備故障這種突發(fā)事件的，尤其是在一些中小型活動(dòng)中，可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備本身不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)故障，尤其是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障的可能性是比較高的，比如突然音響失靈或有刺兒聲音出現(xiàn)，為了避免這種突發(fā)事件而影響活動(dòng)的正常進(jìn)行，需要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)待命。
3、電力中斷
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)比較常見的突發(fā)事件還有電力中斷，比如氣候突然的變化導(dǎo)致電線短路或斷裂而致使電力中斷。還可能是負(fù)荷過高，或現(xiàn)場(chǎng)電力線路的搭建不規(guī)范等原因，都可能會(huì)導(dǎo)致電力中斷。然而首先在活動(dòng)開始之前要做好電力方面的檢查，另外，也要做好應(yīng)急預(yù)案，比如準(zhǔn)備供電車，而這個(gè)供電車還應(yīng)該與活動(dòng)的設(shè)備系統(tǒng)相連接，一旦出現(xiàn)電力中斷后，可以確保及時(shí)啟動(dòng)供電車，及時(shí)供電。
4、表演者或嘉賓缺席
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，往往可能會(huì)有遇到某些嘉賓或者表演者因?yàn)槿毕?，或者因?yàn)楹桨嘌诱`而趕不上原定的到場(chǎng)時(shí)間，而影響了原本的節(jié)目流程。因此，需要做好節(jié)目流程的更改，另外在針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的音樂和燈光等方面都要做一個(gè)全面的調(diào)整。
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的突發(fā)時(shí)間有很多，活動(dòng)的成功舉辦不僅需要好的策劃方案，還需要一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)，任何一個(gè)突發(fā)事件的出現(xiàn)都將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力。
