不可大意!策劃年會(huì)活動(dòng)時(shí)要注意這些細(xì)節(jié)!
2021.09.10
隨著現(xiàn)在社會(huì)文明的不斷發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中管理越來(lái)越人性化，注重對(duì)員工的投資，也注重企業(yè)文化的建立。年會(huì)這種形式越來(lái)越受到企業(yè)的重視，可以通過(guò)年會(huì)來(lái)提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力，同時(shí)起到鼓舞士氣，留住員工的作用。那么年會(huì)策劃時(shí)需要注意哪些事情，今天深圳時(shí)光在線小編就帶大家了解下。
1、準(zhǔn)備工作要充分
一場(chǎng)年會(huì)需要準(zhǔn)備的工作太多、太雜，作為策劃就要注意抓大放下，把重要的精力放在一些核心的部分，例如流程設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)辭職、晚宴、精彩表演、還有禮品發(fā)放等，這幾個(gè)環(huán)節(jié)是非常重要的，策劃好這幾個(gè)方面，年會(huì)的框架就搭建好了。再對(duì)框架進(jìn)行補(bǔ)充和完善，這樣的年會(huì)一般都差不了。
2、通知人員要到位
年會(huì)一般主要是公司的內(nèi)部員工參加，當(dāng)然也會(huì)邀請(qǐng)一些外部的供應(yīng)商，或者政府重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等等，以此來(lái)聯(lián)絡(luò)感情，表達(dá)謝意，所以要做好年會(huì)的通知工作。企業(yè)的內(nèi)部員工通知可以通過(guò)內(nèi)部郵件的形式，或者通過(guò)發(fā)文的形式通知，對(duì)于外部的嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該郵寄邀請(qǐng)函，這樣顯得正式。
3、會(huì)議報(bào)告要審核
年會(huì)上一般領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)做年終報(bào)告，而且會(huì)有好幾個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。那么對(duì)于總結(jié)報(bào)告的部分要做好把關(guān)審核工作，特別是對(duì)于一些交叉領(lǐng)域所提取的數(shù)據(jù)，應(yīng)該保持一致，這樣才能夠保證報(bào)告的嚴(yán)謹(jǐn)。
4、采購(gòu)工作要細(xì)致
年會(huì)上會(huì)用到很多的物品，采購(gòu)要嚴(yán)格按照策劃要求的品類和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。另外建議在策劃時(shí)對(duì)于一些消耗品的采購(gòu)，根據(jù)實(shí)際參與的人數(shù)在量上面可以放一點(diǎn)，這樣以免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)不夠用的情況出現(xiàn)，避免尷尬。
5、節(jié)目彩排要提前
年會(huì)表演的節(jié)目基本上都是內(nèi)部的人員，為了保證節(jié)目的質(zhì)量和效果，也為了避免現(xiàn)場(chǎng)翻車鬧笑話，應(yīng)該提前多進(jìn)行幾次彩排。
6、主持工作要氛圍
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛搞得好與不好，主持人作用至關(guān)重要。年會(huì)關(guān)乎到一年的完美收尾，年會(huì)氛圍一定要熱烈有激情，能夠讓每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái)，所以在挑選主持人時(shí)要慎重，一定要保證主持人的水準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
年會(huì)是一個(gè)大工程，需要做好方方面面的工作，所以對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，最重要的就是去學(xué)習(xí)和積累，然后在執(zhí)行中摸索規(guī)律，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。深圳時(shí)光在線小編溫馨提醒各位，年會(huì)辦得好不好，用不用心最重要，一定要做一個(gè)有心人。
