相信朋友們看到過(guò)很多大大小小的演出活動(dòng)，尤其是明星演唱會(huì)更是數(shù)不勝數(shù)。想要成功舉辦一場(chǎng)演出活動(dòng)需要注意很多細(xì)節(jié)，今天深圳時(shí)光在線小編就為大家分享一下：策劃一場(chǎng)演出活動(dòng)需要注意的事項(xiàng)。
一、演出活動(dòng)前期
A、活動(dòng)物料
1、對(duì)演出活動(dòng)來(lái)說(shuō)，場(chǎng)地布置非常重要，主要包括舞美設(shè)計(jì)、聲光電、花束、簽名、展臺(tái)、背景、條幅、游戲道具、椅子等。
2、如果在現(xiàn)場(chǎng)布置冷餐食，則應(yīng)提前進(jìn)行放置位置及數(shù)量。
3、檢查所有要用的活動(dòng)表演道具，確保物品齊全。
B、多媒體音頻系統(tǒng)
1、檢查話筒架，調(diào)整話筒，確保話筒有電。
2、搞清音箱燈光和調(diào)光情況。
3、提前播放歌曲，保證聲頻、音頻文件齊全，播放順序合理，在整個(gè)試播過(guò)程中要隨時(shí)與相關(guān)工作人員進(jìn)行溝通和交流，不可疏忽。
4、在演出活動(dòng)中，與知名演員和節(jié)目主持人做好相關(guān)的溝通交流，記錄各個(gè)階段的燈光效果、音箱以及他機(jī)器設(shè)備的情況，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
C、演出活動(dòng)的場(chǎng)地環(huán)境
1、在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中，要保持表演現(xiàn)場(chǎng)的干凈整潔，尤其要注意各個(gè)角落，確保觀眾視線內(nèi)沒(méi)有臟物。
2、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外的條幅、展示架等物品和材料必須放在最有效顯眼的位置，做好安全防范工作。
二、活動(dòng)過(guò)程中
A、后臺(tái)管理
1、按步驟分配表演等相關(guān)工作人員提前準(zhǔn)備，出場(chǎng)，節(jié)目主持人溝通交流融洽。要掌握所有的活動(dòng)步驟，將所有流程圖做得越精細(xì)越好。一旦發(fā)生變化，要及時(shí)做出相應(yīng)的反應(yīng)。做之前要多想一想可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，并想好解決辦法，如果出現(xiàn)意外情況能馬上處理!最好的辦法是把重要環(huán)節(jié)落實(shí)到相關(guān)工作人員手中，這樣便于管理。
2、絕對(duì)禁止有不相關(guān)工作人員在表演舞臺(tái)行走，嚴(yán)格控制好舞臺(tái)兩側(cè)及投影幕后的工作人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)演出舞臺(tái)范圍內(nèi)。必須要行走的，一定要走安全通道。
3、燈光效果，音箱按表演規(guī)則調(diào)整。留心話筒和背景音效的轉(zhuǎn)換，可以指派專業(yè)工作人員在前臺(tái)接待和在音控室里面進(jìn)行調(diào)整。
4、當(dāng)放置游戲道具時(shí)，要按照排練時(shí)定好的計(jì)劃方案進(jìn)行，及時(shí)做好道具的更換工作。
5、在傳送麥克風(fēng)時(shí)注意電源開(kāi)關(guān)，不要產(chǎn)生任何雜聲，用話筒架時(shí)，要將麥克風(fēng)夾住。
6、良好的后臺(tái)管理氛圍，確保演出順利進(jìn)行。
B、接待處
1、安排好觀眾的入場(chǎng)順序，按座位順序快速正確引導(dǎo)觀眾就座。要考慮到觀眾和客戶的需求，接待人員要注意自己的言辭和心態(tài)。
2、演出舞臺(tái)及觀眾臺(tái)間禁止工作人員走動(dòng)，注意照相工作人員的限制(如果活動(dòng)能夠照相，則無(wú)需限定)。
3、保持現(xiàn)場(chǎng)氣氛，適度的分配工作人員進(jìn)行配合帶動(dòng)氛圍。
三、活動(dòng)結(jié)束
1、等觀眾們離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，要清理現(xiàn)場(chǎng)，并認(rèn)真檢查是否有觀眾或遺失的物品，有得話收集起來(lái)妥當(dāng)存放。
2、當(dāng)拆臺(tái)時(shí)要注意安全，小心輕拿輕放，確保員工和物品的安全，不要破壞現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備。所以對(duì)物料進(jìn)行檢查，并向相關(guān)工作人員反饋。事后對(duì)全部活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行總結(jié)，在此次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施全過(guò)程中，有哪些錯(cuò)誤或處理不及時(shí)的地方，并找出相對(duì)的解決方案，對(duì)于做得比較好的也進(jìn)行總結(jié)。
