2021.08.31
一年一度的年會如期而至，那么今天深圳時光在線小編就從四個大的維度帶大家一起來探討如何才能更好的籌備年會活動。
1、建立系統(tǒng)
年會是每家公司每年到年終都會舉辦的一件常規(guī)事項，作為常規(guī)事項，應(yīng)該進入公司常規(guī)的管理流程當(dāng)中，而不是僅僅當(dāng)做年底要去完成的一項任務(wù)。年會活動的準(zhǔn)備工作應(yīng)該貫穿在一年的銷售經(jīng)營活動當(dāng)中，包括年會合作的酒店、策劃公司等等供應(yīng)商，都應(yīng)該建立長期的合作關(guān)系，這樣才能真正的做到舉辦年會活動有備無患。
2、把握全局
一個大的公司年會策劃和參與這往往是一小部分人，更多的員工是作為年會的嘉賓主體參與進來的。那么這一小部分人的思想和意見如何才能更好的代表公司的整體的，這就要求策劃團隊要從公司的企業(yè)文化和企業(yè)精神出發(fā)要進行策劃，要杜絕個人風(fēng)格色彩，把握公司的全局。結(jié)合企業(yè)發(fā)展歷程和愿景，更多的從企業(yè)的全局去出發(fā)，不要把年會變成策劃者個人想法的表達(dá)。
3、確保進度
年會的具體進度要有專人專門向領(lǐng)導(dǎo)匯報，最好是有嚴(yán)格的倒退執(zhí)行表，可以一目了然的讓老板了解到年會的進度。同時也要在匯報過程中最好各項記錄，留存好相關(guān)資料和表格，這些都可以用于未來年會策劃的參考。
4、增加氛圍
年會的氛圍用一個詞可以概括，那就是熱鬧。一場公司年會如果場面冷冷清清，大家都不愿意參與進來，神情非常冷漠，那這場主題年會肯定是失敗之作。所以，一定要非常重視年會的執(zhí)行環(huán)節(jié)，所有策劃的方案和結(jié)果都是通過年會現(xiàn)場的互動來呈現(xiàn)。可以結(jié)合公司的實際情況，考慮公司員工的年齡結(jié)構(gòu)，有針對性的設(shè)計一些相應(yīng)環(huán)節(jié)，調(diào)動整個公司員工的積極性和參與度，這樣的年會一定會讓老板非常滿意。
5、篩選合作
一場年會活動陣勢宏大，涉及到的供應(yīng)商也比較多。作為年會策劃團隊，要做好供應(yīng)商的管理工作，對于一些優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，要簽訂長期的合作協(xié)議。在日常的公司經(jīng)營中，也要善于挖掘有潛力的策劃人才，為年會策劃帥選合適的人才。
希望大家通過今天深圳時光在線小編的分享，能夠認(rèn)識到年會活動舉辦不僅僅是年底的一蹴而就，更應(yīng)該是長年累月的積累和沉淀，要把對舉辦年會這項活動的認(rèn)識拔高，從更高的角度去貫徹執(zhí)行這項工作，這樣才能在年底為大家呈現(xiàn)一場熱鬧又有意義的高質(zhì)量年會。
