活動(dòng)策劃費(fèi)用預(yù)算金算盤上線
2021.08.26
活動(dòng)策劃中，有一個(gè)很重要的部分是活動(dòng)預(yù)算制定，因?yàn)閷?duì)于活動(dòng)策劃公司來說，預(yù)算做的精準(zhǔn)不精準(zhǔn)直接影響到公司的效益，如果活動(dòng)預(yù)算做少了，那甲方肯定不會(huì)愿意降低活動(dòng)品質(zhì)，也不會(huì)說愿意給活動(dòng)公司增補(bǔ)，大家都是簽過合同的，這就只能啞巴吃黃連，但是如果預(yù)算做的過高，那有不利于公司中標(biāo)，甲方通常會(huì)選擇價(jià)格最低的中標(biāo)，我們總是會(huì)遇到這樣的惡性競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
所有我們要有精準(zhǔn)的活動(dòng)預(yù)算制定能力，那么我們?cè)撛趺慈プ瞿?，活?dòng)的預(yù)算主要分成兩個(gè)大的方面，一個(gè)是不確定的策劃費(fèi)用，一個(gè)是固定支出。
不確定的支出，主要是取決于活動(dòng)的規(guī)模還有活動(dòng)的參與人員，主要是現(xiàn)場(chǎng)的餐飲、水之類的機(jī)動(dòng)費(fèi)用，不確定的費(fèi)用很多也很雜，我們要做好控制預(yù)算，主要是要從這個(gè)方面進(jìn)行控制。
還有個(gè)部分是固定支出，活動(dòng)的固定支出，主要是分成了以下幾個(gè)方面：
1、場(chǎng)地
像做一場(chǎng)活動(dòng)，一般都是會(huì)進(jìn)行場(chǎng)地租賃的，場(chǎng)地租賃的費(fèi)用就是固定支出中的大頭，有可能一場(chǎng)大型活動(dòng)場(chǎng)地租賃就要10來萬，而且這個(gè)部分的費(fèi)用是沒有辦法省下來的，也沒有辦法進(jìn)行壓縮。
2、燈光、音響等設(shè)備
像活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)進(jìn)行物料租賃，舞臺(tái)、燈光、音響這些都是要進(jìn)行租賃的，還有就是我們現(xiàn)場(chǎng)還需要布置，像一些桁架、噴繪布等，這些都是硬性支出，不可能說為了省錢，把這些都去掉，那活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍就沒辦法營(yíng)造了。會(huì)讓活動(dòng)失去本質(zhì)，但是這個(gè)方面也是可以進(jìn)行費(fèi)用控制的，我們可以找到我們長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，洽談長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作的價(jià)格。
3、演繹人員人工費(fèi)
對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)，我們都會(huì)邀請(qǐng)模特、主持人、禮儀人員，還有一些節(jié)目表演嘉賓，這些也是活動(dòng)的費(fèi)用大頭，像現(xiàn)在有的明星什么的出場(chǎng)費(fèi)動(dòng)輒幾十萬，這個(gè)錢也是市場(chǎng)明碼標(biāo)價(jià)，基本上是沒得改的。
4、宣傳費(fèi)
做一場(chǎng)活動(dòng)，我們肯定要進(jìn)行宣傳，宣傳的時(shí)候，就會(huì)涉及到費(fèi)用的問題，現(xiàn)在媒體宣傳的錢都很高，像有的大號(hào)，隨隨便便寫一篇文章就要好幾萬，這可能還只是當(dāng)?shù)匾话惆愕奶?hào)，而且這個(gè)錢，是一定要預(yù)留的，因?yàn)榛顒?dòng)的宣傳對(duì)活動(dòng)來說很重要。
