2021.08.23
大型活動因?yàn)槿藛T眾多、要準(zhǔn)備的物料復(fù)雜，活動過程環(huán)節(jié)繁瑣，因此策劃公司都會非常重視細(xì)節(jié)。一場大型活動只有在有條不紊的順序中進(jìn)行才能展現(xiàn)更好的效果。那么，今天深圳時(shí)光在線小編就與大家一起來聊聊這個(gè)看似有點(diǎn)復(fù)雜的話題。
1、人員著裝要求
作為大型活動的工作人員，一定要有整齊劃一的外部形象，統(tǒng)一服裝，這樣才能更好的展示團(tuán)隊(duì)的形象，便于處分工作人員與嘉賓，提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。因此，活動現(xiàn)場一定對工作人員的著裝提出細(xì)致的要求，包括男性的頭發(fā)長短，女性首飾佩戴等都要具體細(xì)化。
2、工作標(biāo)準(zhǔn)要求
一場大型活動的工作人員不在少數(shù)，管理起來自然會比較的頭痛，因此要做好工作標(biāo)準(zhǔn)要求的培訓(xùn)，這一點(diǎn)尤為重要，事關(guān)活動的成敗。例如活動期間不得脫離崗位、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、活動期間的言行舉止標(biāo)準(zhǔn)等等，都必須要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。最重要的一點(diǎn)就是在活動現(xiàn)場一切行動聽指揮，服從上級的命令。這些看起來很簡單，但是要管理起來也不是一件容易的事，建議可以羅列明細(xì)，然后公布獎(jiǎng)懲制度，通過制度來實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化。
3、人員調(diào)度要求
雖然一場大型活動所有人員都服從于活動會務(wù)組的安排，但是各條線、各小組的人員都是單獨(dú)管理的。因?yàn)榧蟹制芾砟軌蚋玫陌l(fā)揮各自的效率，而且機(jī)動性也比較強(qiáng)。但是遇到一些突發(fā)事件需要進(jìn)行人員調(diào)度時(shí)，必須征得該主管的統(tǒng)一，由主管通知工作人員進(jìn)行調(diào)度，不能隨意調(diào)動，容易造成管理混亂，影響現(xiàn)場秩序。
4、安全應(yīng)急要求
大型活動在申報(bào)時(shí)對安全應(yīng)急機(jī)制要求都會比較嚴(yán)，必須要做好全方位的準(zhǔn)備工作，消防、醫(yī)護(hù)、武警等等部門都需要提前溝通，在活動時(shí)大家通力配合好。另外，在活動進(jìn)行時(shí)，每一塊的安全工作安排都要責(zé)任到人。另外，消防安全工作最好要提前進(jìn)行演練，這樣一旦有情況，可以立即投入搶險(xiǎn)救人，把損失降到最低。安全無小事，警鐘長鳴。
一場大型活動牽扯到的人力、物力、財(cái)力都非常巨大，管理工作是一件龐大的工程。要聘請專業(yè)的操作團(tuán)隊(duì)或者策劃公司，同時(shí)也要因地制宜的策劃方案，加強(qiáng)對人員的管理，嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證萬無一失。深圳時(shí)光在線小編祝各位舉辦的大型活動都圓滿成功!
