對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，舉辦新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)未來(lái)的銷售會(huì)起到重要的作用，也是企業(yè)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與顧客間關(guān)系的最重要手段之一。策劃一場(chǎng)出彩的新品發(fā)布會(huì)，會(huì)對(duì)新產(chǎn)品的推出起到積極的影響，當(dāng)然這與一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司是分不開的。接下來(lái)就隨深圳時(shí)光在線小編一起看看如何策劃一場(chǎng)出彩的新品發(fā)布會(huì)。
一、選擇活動(dòng)主題
一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的靈魂永遠(yuǎn)是活動(dòng)的主題，發(fā)布會(huì)的活動(dòng)主題選擇的好，可以讓人印象深刻，如果活動(dòng)不止一個(gè)主題，可以有層次的推進(jìn)，以襯托最高潮的主題，以免喧賓奪主。一場(chǎng)出彩的發(fā)布會(huì)不僅要“高端大氣上檔次”，最主要的就是圍繞并重點(diǎn)突出活動(dòng)的“中心主題”。
二、創(chuàng)造性的表現(xiàn)
一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的精彩程度，是由多方面的因素決定的，如現(xiàn)場(chǎng)如何規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、內(nèi)容創(chuàng)意、活動(dòng)流程、產(chǎn)品正式亮相的創(chuàng)意以及所有視頻、音頻等創(chuàng)意方案。如果能聘請(qǐng)模特走秀、行業(yè)專家，或者同步舉行產(chǎn)業(yè)論壇、推介會(huì)等，可以講發(fā)布會(huì)的逼格提升一個(gè)檔次。創(chuàng)造性的表現(xiàn)主要可以分為：1、創(chuàng)意主題，2、表現(xiàn)創(chuàng)意的暖場(chǎng)/互動(dòng)活動(dòng)。從目標(biāo)受眾的群體進(jìn)行細(xì)分、興趣畫像來(lái)表現(xiàn)。
三、活動(dòng)場(chǎng)地選擇
發(fā)布會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)地要提前預(yù)定，尤其是出席人數(shù)多的發(fā)布會(huì)場(chǎng)地非常搶手，所以可以提早多考察幾個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地。根據(jù)活動(dòng)的預(yù)算，擇優(yōu)選擇。選擇活動(dòng)場(chǎng)地主要考慮以下幾個(gè)因素：容量、設(shè)備、檔次、交通便利。最好選擇高檔酒店附近的位置，方便來(lái)賓坐車和入住。新品發(fā)布會(huì)通常選擇在會(huì)展中心、科技館、大型高檔商務(wù)酒店等場(chǎng)地舉行。
四、確定嘉賓名單
對(duì)發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，嘉賓邀約也非常重要，首先得確定嘉賓名單，除了企業(yè)的工作人員、主辦方以外，還得邀請(qǐng)一些重量級(jí)業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V，往往能給新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)帶來(lái)巨大的傳播效果。許多時(shí)候，電視臺(tái)、時(shí)興媒體都是沖著明星而來(lái)。
五、制定時(shí)間表
發(fā)布會(huì)活動(dòng)的人員、主題、內(nèi)容、物料、場(chǎng)地等一一確定后，下一步制定時(shí)間表就是非常重要的工作。時(shí)間安排主要分為三個(gè)板塊，第一個(gè)板塊為發(fā)布會(huì)時(shí)間安排總表，第二個(gè)板塊為發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程表，第三個(gè)為發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表。另外需要提醒大家注意的是，如果發(fā)布會(huì)活動(dòng)參加人數(shù)達(dá)到1000人以上，需要到有關(guān)部門進(jìn)行備案，并做好安保工作。
六、新品展示體驗(yàn)
新產(chǎn)品的展示和體驗(yàn)，永遠(yuǎn)是粉絲最為關(guān)心和期待的一個(gè)環(huán)節(jié)。展示區(qū)可以安排工作人員進(jìn)行產(chǎn)品講解和答疑，并設(shè)置液晶電視，播放產(chǎn)品介紹短片。與此同時(shí)，還要安排記者對(duì)重要媒體或嘉賓、觀眾進(jìn)行采訪，這些內(nèi)容以后都會(huì)成為重要傳播材料?？梢栽O(shè)定用戶交互的環(huán)節(jié)。比如走秀、抽獎(jiǎng)、免費(fèi)的產(chǎn)品體驗(yàn)等等。
七、后期傳播推廣
新品發(fā)布會(huì)不是自嗨，也不是僅僅傳遞信息給到場(chǎng)的受眾，而是希望它可以影響千萬(wàn)人，讓大家都受益。所以我們不能把發(fā)布會(huì)當(dāng)做一個(gè)孤立的點(diǎn)，事前的充分預(yù)熱，當(dāng)天的集中迸發(fā)和釋放，事后的持續(xù)火上澆油和發(fā)酵，都會(huì)影響發(fā)布會(huì)的效果，構(gòu)成二次傳播最關(guān)鍵。比方提示分享朋友圈、轉(zhuǎn)發(fā)微博，分享有禮能夠領(lǐng)取一份精巧禮品等。
