2021.08.16
幾乎每家企業(yè)到年末都會舉辦年會，年會的氣氛都是喜氣洋洋、熱熱鬧鬧。大家都在用這種形式來辭舊迎新，同時也是承上啟下。年會就屬于企業(yè)發(fā)展過程中的儀式感，如何才能辦一場讓領(lǐng)導(dǎo)和員工都皆大歡喜的年會，深圳時光在線小編提醒您企業(yè)年會活動中下面這些細(xì)節(jié)要注意。
1、參與人員
參與年會的人員一般有兩大類，企業(yè)的內(nèi)部員工和企業(yè)的外部供應(yīng)商、客戶。針對不同的參與人員，在節(jié)目編排和獎項設(shè)置上要予以區(qū)分，二者都要兼顧到。
2、預(yù)算費用
年會的預(yù)算一定要會同財務(wù)溝通，并且將整體的預(yù)算方案報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并且按照預(yù)算的要求嚴(yán)格控制好年會的成本。
3、地點選擇
地點選擇要根據(jù)實際的參與人數(shù)，還有活動節(jié)目需求等因素來決定。對于小型企業(yè)盡量選擇室內(nèi)，對于制造業(yè)一類的公司，因為人數(shù)較多，建議選擇在體育場等露天環(huán)境舉辦，可以容納多人。
4、確定時間
年會的時間首先要與領(lǐng)導(dǎo)溝通確定一個大致時間，然后再溝通好場地時間，一般年底各家公司都舉辦年會，在場地這一塊最好提前溝通預(yù)留好。
5、物品準(zhǔn)備
條幅、展架、易拉寶、背景墻、會議使用到的PPT、音樂等、宴席所需要的糖果、零食、酒水、簽到本、簽字筆，攝影機(jī)、照相機(jī)、抽獎箱、抽獎券等等，這些都要提前準(zhǔn)備好，并且安排專人負(fù)責(zé)，以免遺漏給活動造成負(fù)面影響。
6、節(jié)目編排
這個部分是年會的重點，如果是委托外部廣告公司來策劃，那只需要斜街好就可以。如果是公司內(nèi)部策劃，要發(fā)動全體員工積極報名參與，并且提前對節(jié)目進(jìn)行排練，在年會當(dāng)天最好安排彩排，以免臨時出錯。如果是公司內(nèi)部策劃節(jié)目，要最好是與日常工作能聯(lián)系上，這樣能夠引起共鳴，肯定很受歡迎。
7、場地布置
場地布置要根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的喜好來決定，同時盡可能多的展現(xiàn)企業(yè)的元素在里面，展現(xiàn)企業(yè)的文化。
8、禮品準(zhǔn)備
年會作為一年的年終會議，基本上企業(yè)都會準(zhǔn)備隨手禮。禮品建議可以用一些展示企業(yè)元素的產(chǎn)品，這樣員工帶回家也是對公司的一種宣傳，而且有公司的logo，具有收藏價值。
9、年會總結(jié)
這個其實可以根據(jù)公司的實際情況來決定，建議對年會舉辦的情況及時進(jìn)行總結(jié)，一方面積累經(jīng)驗，一方面吸取教訓(xùn)，爭取下一次辦得更好。
以上九個細(xì)節(jié)就是深圳時光在線小編今天要分享給大家的，相信如果在舉辦年會時把握住這九個細(xì)節(jié)，年會一定會成功舉辦。
