活動(dòng)策劃過(guò)程中常見(jiàn)的五大坑，看完這些就知道!
2021.08.12
每一場(chǎng)活動(dòng)對(duì)于公司而言都非常重要，如果因?yàn)槌鲥e(cuò)導(dǎo)致很多負(fù)面影響，那真的是偷雞不成蝕把米。而且活動(dòng)過(guò)程中出錯(cuò)，那基本是不可改變的，所以在活動(dòng)策劃和人員安排時(shí)要做到萬(wàn)無(wú)一失。那在活動(dòng)策劃進(jìn)行過(guò)程中有哪些常見(jiàn)的錯(cuò)誤呢，深圳時(shí)光在線小編今天為你列舉出活動(dòng)策劃過(guò)程中常見(jiàn)的五大坑，希望對(duì)你有幫助。
1、確定供應(yīng)商
一場(chǎng)大型活動(dòng)策劃肯定需要與不同類(lèi)型的供應(yīng)商進(jìn)行合作，那么要管理好這些供應(yīng)商就是一件比較復(fù)雜的事情。所以，很多活動(dòng)出錯(cuò)是因?yàn)闆](méi)有與供應(yīng)商及時(shí)確認(rèn)，雙方就合作的形式和合作的內(nèi)容沒(méi)有達(dá)成高度一致，或者說(shuō)彼此有誤解。所以，建議在活動(dòng)舉辦前，一定要用書(shū)面的方式與供應(yīng)商確定合作事項(xiàng)，保持雙方在同一個(gè)頻道上面。
2、準(zhǔn)備勞動(dòng)力
這個(gè)坑是很容易就跳進(jìn)去的，人力成本的核算本來(lái)就是一個(gè)比較不好把握的事情。很多的策劃師在剛開(kāi)始策劃時(shí)，會(huì)想當(dāng)然的夸大一個(gè)勞動(dòng)力的勞動(dòng)強(qiáng)度和能力，所以在預(yù)算時(shí)就沒(méi)有安排足夠的人力預(yù)算，很自然的就會(huì)造成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人手不夠，導(dǎo)致中間的銜接不夠好，影響活動(dòng)的效果。
3、充足準(zhǔn)備時(shí)間
活動(dòng)策劃其實(shí)就是在玩一個(gè)時(shí)間游戲，所以要給自己留足夠的策劃時(shí)間。不能把活動(dòng)舉辦的日期定的太近，不給自己預(yù)留策劃和準(zhǔn)備的時(shí)間。如果時(shí)間不足的話，那活動(dòng)肯定是在很混亂的情況下進(jìn)行的，而且也會(huì)草草結(jié)束，直接影響了活動(dòng)的效果。
4、制定預(yù)警機(jī)制
活動(dòng)雖然有策劃，但是計(jì)劃永遠(yuǎn)都趕不上變化。策劃一場(chǎng)活動(dòng)需要大量的人員參與，本身就存在變數(shù)，再加上現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓，還有天氣這些本來(lái)就無(wú)法預(yù)料的因素存在，如果不提前制定預(yù)警機(jī)制，那臨時(shí)想要很好的應(yīng)對(duì)基本上是不可能的。所以，提前考慮好各種突發(fā)狀況，可以避免或者減少這些變數(shù)給活動(dòng)帶來(lái)對(duì)于影響。
5、提前做好溝通
活動(dòng)邀約的嘉賓數(shù)量眾多，如果沒(méi)有一一電話溝通，最好的方式還是把活動(dòng)的詳細(xì)信息制作成邀請(qǐng)函，提前發(fā)給嘉賓。對(duì)于一些特殊的嘉賓，需要在活動(dòng)過(guò)程中參與節(jié)目或者發(fā)言，那一定要提前安排專(zhuān)人一對(duì)一進(jìn)行追蹤，把一些細(xì)節(jié)提前考慮好，做好充分的溝通工作。
以上五點(diǎn)如果你能夠做好，那在策劃活動(dòng)過(guò)程中可以減少犯錯(cuò)誤，提高活動(dòng)的成功率。所以深圳時(shí)光在線小編在這里重點(diǎn)再提醒您一定要多思考，關(guān)注細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗。
