想要成功舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，活動(dòng)場(chǎng)地的選擇非常重要。目前很多場(chǎng)地都可以用來(lái)舉辦活動(dòng)，如酒店、體育場(chǎng)館、商場(chǎng)、度假村、會(huì)所等等，每一處都有不同的風(fēng)格、星級(jí)。面對(duì)這么多活動(dòng)場(chǎng)地，相信很多朋友都會(huì)陷入選擇困難癥。今天深圳時(shí)光在線小編就來(lái)為大家介紹一下活動(dòng)場(chǎng)地如何選擇，以免大家選錯(cuò)。
一、選擇要素
在選擇活動(dòng)場(chǎng)地之前，我們首先要了解以下這6大要素：
1、需求類型：了解活動(dòng)的類別、活動(dòng)主題、客人的偏好等來(lái)決定選擇何種場(chǎng)地。
2、參會(huì)人數(shù)：了解大概的參會(huì)人數(shù)，來(lái)測(cè)算活動(dòng)場(chǎng)地可容納數(shù)量是否滿足需求。
3、特殊要求：了解活動(dòng)是否有特殊物品放置，是否需要特殊設(shè)備?是否存在等級(jí)高要求?有可能被破壞嗎?
4、周圍環(huán)境：場(chǎng)地周邊的交通是否便利，噪音、照明、餐飲和住宿設(shè)施等條件如何?
5、氣候條件：抗雨、防寒、防暑、日落等條件，根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目的要求，綜合考慮。
6、場(chǎng)地預(yù)算：多少預(yù)算?這依然是關(guān)鍵。適用于場(chǎng)地租用之上限。
二、場(chǎng)地大小
活動(dòng)場(chǎng)地的大小主要取決于這次活動(dòng)有多少人參加?參會(huì)的人數(shù)基本上就決定了場(chǎng)地舉辦活動(dòng)的適用性，所以在選擇場(chǎng)地之前先確認(rèn)來(lái)賓人數(shù)，然后選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地，以免場(chǎng)地過(guò)大造成不必要的浪費(fèi)，場(chǎng)地過(guò)小而顯得太過(guò)于擁擠。
三、場(chǎng)地情況
1、場(chǎng)地設(shè)備
在考察活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候，要特別注意場(chǎng)地的設(shè)備情況，如果需要場(chǎng)地的設(shè)備，要打開場(chǎng)地的舞臺(tái)燈光、麥克風(fēng)、音響、投影、LED大屏幕等設(shè)備進(jìn)行試聽，確認(rèn)設(shè)備可以正常使用。如果要用到場(chǎng)地的舞臺(tái)設(shè)備，要了解以下舞臺(tái)的面積多大多高，是否提供紅毯、臺(tái)階等。
2、場(chǎng)地服務(wù)
場(chǎng)地的服務(wù)也是需要考察的，服務(wù)人員的專業(yè)型如何，如在酒店舉辦活動(dòng)或宴會(huì)，是否提供免費(fèi)停車服務(wù)。
3、場(chǎng)地餐飲
確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地是否提供餐飲服務(wù)，有的酒店只提供食宿，不提供餐飲服務(wù)，是否有不同的菜單價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，以及餐飲口味特色。
4、場(chǎng)地安全
場(chǎng)地安全也是需要考慮的，消防設(shè)備和安全通道的位置，是否暢通無(wú)阻，以及場(chǎng)地用電安全要在多少功率以內(nèi)，都需要考慮在內(nèi)，安全因素也不容忽略。
5、場(chǎng)地報(bào)價(jià)
至于場(chǎng)地價(jià)格，我們要詳細(xì)了解一下菜單上的價(jià)格，是否可以自帶酒水，如果可以自己帶酒水，還要不要收取服務(wù)費(fèi);場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)。如果舉辦活動(dòng)，可以提前幾天開始搭建，是否有進(jìn)場(chǎng)費(fèi)。
根據(jù)以上深圳時(shí)光在線小編為大家總結(jié)的考慮因素，可以選擇2-3個(gè)比較合適的活動(dòng)場(chǎng)地，然后上門實(shí)地考察，了解它們各自的優(yōu)劣勢(shì)，就可以選擇一家合適的活動(dòng)場(chǎng)地了，讓活動(dòng)得以圓滿舉行。
