活動(dòng)策劃過(guò)程中的四大細(xì)節(jié)決定成敗
2021.08.05
我們?nèi)シ治鲆粓?chǎng)高質(zhì)量成功的活動(dòng)，會(huì)看到無(wú)論是從前期的準(zhǔn)備工作到中期的舞臺(tái)搭建、演員的表演、人員的分工，再到后期的總結(jié)、復(fù)盤(pán)，基本上每一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)做到精益求精，正所謂差之毫厘謬以千里。由此可見(jiàn)，在我們活動(dòng)策劃過(guò)程中細(xì)節(jié)的重要性，細(xì)節(jié)決定活動(dòng)的成敗。那么具體要從哪些方面去考慮活動(dòng)的細(xì)節(jié)，才能舉辦一場(chǎng)成功的活動(dòng)，深圳時(shí)光在線的小編認(rèn)為你應(yīng)該做好以下四點(diǎn)：
一、總指揮的細(xì)節(jié)把控
一場(chǎng)需要配合的活動(dòng)策劃，肯定需要一個(gè)領(lǐng)頭羊，不然就會(huì)很容易迷失方向。作為活動(dòng)的總指揮，對(duì)整場(chǎng)活動(dòng)的把控，特別是細(xì)節(jié)的把控尤為重要。在明確了活動(dòng)的方案之后，就需要從各個(gè)板塊去與具體的執(zhí)行人扣細(xì)節(jié)。例如整場(chǎng)活動(dòng)的主題如何去落實(shí)，舞臺(tái)如何搭建才能夠體現(xiàn)產(chǎn)品的屬性，舞臺(tái)的燈光如何更好的烘托氛圍等等細(xì)節(jié)問(wèn)題，這些都需要總指揮親自去管理到位。
二、主持人的細(xì)節(jié)把控
活動(dòng)講究的就是吸引大家的注意力，在恰如其分的氛圍中把產(chǎn)品潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的介紹給大家，在活動(dòng)的進(jìn)行環(huán)節(jié)，主持人則扮演了非常核心的作用。一場(chǎng)活動(dòng)，主持人靈不靈這決定了活動(dòng)的成敗。作為活動(dòng)主持人，要對(duì)客戶的產(chǎn)品熟悉于心，能夠根據(jù)活動(dòng)的風(fēng)格進(jìn)行對(duì)應(yīng)的表達(dá)和闡述，能夠及時(shí)的根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的狀況來(lái)應(yīng)急處理等等，這些細(xì)節(jié)都需要一個(gè)能夠控場(chǎng)的主持人去完成。
三、物料的細(xì)節(jié)把控
我們經(jīng)常看到一些活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)臺(tái)上主持人要求工作人員提供相應(yīng)的道具，地下工作人員亂成一團(tuán)，不能及時(shí)提供物料，導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的冷場(chǎng)情況出現(xiàn)，這就是物料的細(xì)節(jié)把控不到位造成的。所以，在前期的策劃準(zhǔn)備時(shí)要安排專人負(fù)責(zé)物料準(zhǔn)備工作，并且要用表格把所需的物料品類，數(shù)量，使用的時(shí)間等羅列標(biāo)準(zhǔn)清楚，
然后根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和場(chǎng)地提前安排在恰當(dāng)?shù)奈恢茫@樣就會(huì)有條不紊。
四、人員的細(xì)節(jié)把控
一場(chǎng)活動(dòng)需要大量的人員來(lái)互相配合，能夠做到訓(xùn)練有素、配合流暢是一件非常不容易的事。這需要提前對(duì)人員進(jìn)行訓(xùn)練，同時(shí)要對(duì)重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行彩排，確保萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)于一些重要的大型活動(dòng)，則需要安排專人負(fù)責(zé)人員的調(diào)配、分工，做好各項(xiàng)應(yīng)急、突發(fā)狀況的處理工作。
細(xì)節(jié)決定成敗，態(tài)度決定一切，天下大事，必作于細(xì)。深圳時(shí)光在線小編再次提醒大家在活動(dòng)策劃中要把控好細(xì)節(jié)，做到事無(wú)巨細(xì)，這樣才能化腐朽為神奇，才能成功舉辦活動(dòng)。
