活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)過(guò)程中如何與企業(yè)進(jìn)行溝通?
2021.08.02
活動(dòng)策劃過(guò)程中，我們要不斷的與企業(yè)進(jìn)行溝通，充分了解企業(yè)的想法之后，再去做活動(dòng)策劃方案，會(huì)更容易得到企業(yè)的滿(mǎn)意。下面深圳時(shí)光在線(xiàn)活動(dòng)策劃公司為大家介紹一下關(guān)于活動(dòng)場(chǎng)地，創(chuàng)意與制作，燈光與裝飾等方面的一些對(duì)接工作，需要考慮的問(wèn)題又有哪些。下面會(huì)為大家概述，了解好，希望對(duì)你的活動(dòng)策劃，能有一個(gè)清晰的梳理，做出更好的活動(dòng)，對(duì)于雙方來(lái)講都是共贏!
1、活動(dòng)場(chǎng)地
活動(dòng)的場(chǎng)地一般都是根據(jù)甲方指定的，當(dāng)然我們會(huì)給對(duì)方建議，當(dāng)最終確定好場(chǎng)地之后，我們需要做好相關(guān)的場(chǎng)地工作，例如特殊活動(dòng)許可，消防許可、搭建和安全許可等等，通常情況下，戶(hù)外公共場(chǎng)地的活動(dòng)與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局是密切相關(guān)的。在特殊活動(dòng)中很多時(shí)候會(huì)伴隨著大量的行政許可，比如現(xiàn)場(chǎng)需要足夠多的警察，所有這些許可都需要很早就開(kāi)始進(jìn)行。我們需要把所有的布局都設(shè)計(jì)出來(lái)，并制定一個(gè)方案，以便能獲得批準(zhǔn)。
2、創(chuàng)意與制作
一旦確定了場(chǎng)地，我們就會(huì)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行設(shè)計(jì)布置設(shè)計(jì)，同時(shí)會(huì)與企業(yè)進(jìn)行溝通，很多時(shí)候，我們都希望能對(duì)活動(dòng)的視覺(jué)表達(dá)了如指掌，對(duì)活動(dòng)做一些創(chuàng)造性工作，讓場(chǎng)地的布置和布局設(shè)計(jì)上有著不一樣的感覺(jué)，給活動(dòng)帶來(lái)更大的效果，讓客戶(hù)能夠在活動(dòng)中得到更好的體驗(yàn)，所以活動(dòng)的創(chuàng)意部分是整個(gè)活動(dòng)的精髓，當(dāng)然這個(gè)也要考慮到甲方的預(yù)算和預(yù)期，不能盲目設(shè)計(jì)，還要考慮到現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)現(xiàn)程度，場(chǎng)地限制等等情況。
3、燈光與裝飾
在考慮過(guò)場(chǎng)地的一些問(wèn)題之后，場(chǎng)地的布置方案大致確定之后，就可以開(kāi)始著手進(jìn)行一點(diǎn)更加詳細(xì)的元素方案，比如現(xiàn)場(chǎng)的燈光設(shè)計(jì)，溝通現(xiàn)場(chǎng)想要呈現(xiàn)的燈光氛圍，或者我們會(huì)仔細(xì)地進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布料的選擇，決定哪一款最適合主題，或者是否有其他特殊的裝飾設(shè)計(jì)需要做。
通?；顒?dòng)的創(chuàng)意部分，會(huì)提前給到設(shè)計(jì)，讓設(shè)計(jì)根據(jù)大家提出的一些創(chuàng)意思路進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)，如何實(shí)現(xiàn)完成我們提出的問(wèn)題，如果一個(gè)活動(dòng)涉及到的制作項(xiàng)目較多或是定制的物料，我們通常會(huì)提前到更早來(lái)與制作商討論，有可能預(yù)算一旦通過(guò)，我們就進(jìn)入了制作流程。
