2021.07.14
舉行發(fā)布會時,選好場地也是一件非常重要的事情。比如選在室外或室內(nèi)、酒店場地的規(guī)模、交通是否方便、是否有停車位等等都是需要考慮的因素。另外選擇的場地要和發(fā)布會內(nèi)容的重要性相匹配。定好場地后,會場的布置工作就開始準備了。接下來,深圳時光在線小編就帶大家看看發(fā)布會會場布置要注意哪些事項,有需要的可以趕快來收藏。
1、會場空間足夠
選擇的發(fā)布會場地要有足夠大的空間,可以滿足發(fā)布會的需求,嘉賓席設置在最前排,其它坐席數(shù)量也要夠數(shù),另外還得預留足夠的空間放置背景板,會場中央不得有柱子或其他障礙物影響觀眾視線。
2、懸掛橫幅會標
發(fā)布會通常還需要制作橫幅式的會標,一般懸掛在主席臺上方,有紅底黃字或白色會標兩種?,F(xiàn)在用屏幕投影或彩繪技術可以制作巨幅背板的會標,比橫幅效果更好,不過制作起來有一定難度。
3、確定主席臺人數(shù)
主席臺上主要有主辦方和重要來賓就坐,需要確定好人數(shù)來安排座椅的數(shù)量和排列方式。
4、安排主席臺座位
主席臺上面的座位安排也是有一定講究的,要根據(jù)嘉賓級別而定,主辦方與重要嘉賓的座位要排列在前排正中,并按順序依次排列。座位排好后,放置座位簽或者把寫有名字的小條子貼在椅背上,方便落座。
5、設置好話筒
話筒要設置在主席臺中間,也可以分別放置在左右邊緣,有條件的話可以放置幾個話筒。
6、安排攝像座位
如果發(fā)布會有攝像的需要,請?zhí)崆鞍才艛z影師,并準備好攝像的位置或梯子。
7、會場工作人員安排
需要提前安排好工作人員的工作,例如簽到臺接待人員,會場安保人員等,確保發(fā)布會的順利舉行。
8、其它物料安排
此外,會場內(nèi)還可以布置一些裝飾小物品,如鮮花等,期間可以放音樂,發(fā)放或放置一些圍繞主題準備的宣傳物料。根據(jù)會議主題和內(nèi)容的要求,制作這些物料,力求全面、詳盡、具體、形象。格式應多樣,有口頭、文字、實物、圖片等多種形式。
關于發(fā)布會會場布置要注意的事項,深圳時光在線小編就為大家介紹到這里了,當然發(fā)布會會場布置還有很多其它需要注意的事情,小編就不在這里一一羅列了。有需要的朋友可以隨時咨詢聯(lián)系我們,我們將竭誠解答您的疑惑。