還在為策劃一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)而苦惱嗎?速看!
2021.07.09
發(fā)布會(huì)策劃屬于大型的活動(dòng)策劃，是一個(gè)比較復(fù)雜和考驗(yàn)人的活動(dòng)方案，方案中需要考慮的細(xì)節(jié)比較多，策劃的難度也很大，那么我們?cè)撊绾稳プ瞿?，深圳時(shí)光在線活動(dòng)策劃公司從自身經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，給大家整理了5個(gè)要點(diǎn)，解決你的煩惱，為你策劃一場(chǎng)成功發(fā)布會(huì)加持。
1、明確活動(dòng)目的
舉辦發(fā)布會(huì)的目的一般分成幾種，有的是作為新品發(fā)布，有的是品牌新主張、新理念發(fā)布。因?yàn)榘l(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)邀請(qǐng)媒體參加，會(huì)有新聞稿件發(fā)布，相關(guān)知名度也就能大大提升，因此發(fā)布會(huì)的目的一般是提升產(chǎn)品銷量、提升公司品牌知名度和曝光度。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)還可以作為客戶、媒體、嘉賓的維護(hù)公關(guān)。發(fā)布會(huì)的活動(dòng)目的一定要純粹，不能多，多了反而做不好，就圍繞一個(gè)核心主要目的進(jìn)行展開。
2、明確活動(dòng)預(yù)算
發(fā)布會(huì)還是比較費(fèi)錢的，所以發(fā)布會(huì)要做好活動(dòng)預(yù)算，比如場(chǎng)地租賃費(fèi)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置物料、模特、主持人、茶歇等等物料準(zhǔn)備。在做活動(dòng)預(yù)算的時(shí)候，要盡可能詳盡，把多點(diǎn)細(xì)節(jié)都考慮進(jìn)去。當(dāng)然了很多時(shí)候也許會(huì)想的不到位，為以防突發(fā)情況，需要預(yù)留一點(diǎn)預(yù)算空間，作為機(jī)動(dòng)費(fèi)用。
3、明確活動(dòng)場(chǎng)地
一般發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地選擇，是根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和屬性來定的，如果是比較大型的活動(dòng)，那就需要選擇酒店的大型的會(huì)議室或者是花園之類的，還得考慮是室內(nèi)還是室外。
在選擇場(chǎng)地的時(shí)候，要考慮的元素還是挺多的，像場(chǎng)地周邊的交通情況，場(chǎng)地的成本預(yù)算，場(chǎng)地內(nèi)部的空間大小，是否滿足相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施需求，或者是不是滿足布置的需求，總之要考慮到位。
4、明確活動(dòng)流程
像發(fā)布會(huì)這種活動(dòng)的流程，一般包括嘉賓入場(chǎng)簽到、產(chǎn)品展示、互動(dòng)問答、簽約等環(huán)節(jié)，為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，提升嘉賓體驗(yàn)感，還會(huì)在流程中插入一些互動(dòng)環(huán)節(jié)，比如抽獎(jiǎng)活動(dòng)、互動(dòng)游戲等。要想發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的新聞稿件寫的精彩，那活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的流程、節(jié)目一定要有足夠的創(chuàng)意性，這樣才能寫的出彩。
5、明確活動(dòng)宣傳
需要提前確定好活動(dòng)的宣傳推廣方案，活動(dòng)宣傳分成了前宣和中宣、后宣，前宣可以做倒計(jì)時(shí)海報(bào)，中宣可以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)道，活動(dòng)的后宣主要是新品理念的宣傳。
