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做好一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行需要做哪些事情?拿走不謝!

2021.07.08

  年會(huì)的執(zhí)行是年會(huì)活動(dòng)中最耗費(fèi)精力的一件事,需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的緊密合作,下面深圳時(shí)光在線(xiàn)的小編,就來(lái)按照年會(huì)執(zhí)行的時(shí)間順序和大家一一解讀。

做好一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行需要做哪些事情?拿走不謝!

  1、預(yù)定場(chǎng)地

  做年會(huì)活動(dòng)最先要做的一件事就是要預(yù)定好活動(dòng)的場(chǎng)地,比如酒店、農(nóng)家樂(lè)、酒吧等。

  2、確定時(shí)間

  在確定舉辦年會(huì)的時(shí)候,就要確定好年會(huì)的舉辦時(shí)間,這樣大家的工作就好做安排了,不然臨了,大家都走不開(kāi)。

  3、酒店預(yù)定

  如果是要去外地舉辦的年會(huì),那要提前做好員工的住宿安排,提前預(yù)定好酒店,這個(gè)工作一定要提前做好,以防酒店沒(méi)有房間。在酒店入住的時(shí)候,要做好房卡的發(fā)放,一般員工自己都會(huì)有心儀的同住伙伴,這點(diǎn)遵從員工自己的心愿就好了。

  4、采購(gòu)禮品

  對(duì)年會(huì)的禮品進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)之前,要對(duì)禮品做好規(guī)劃,像陽(yáng)光普照獎(jiǎng)、年會(huì)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)、定制化獎(jiǎng)品(若有)等,每個(gè)檔次的禮品要定好,肯定是要有層次區(qū)別的。

  5、設(shè)計(jì)畫(huà)面

  舉辦年會(huì)活動(dòng),要做好畫(huà)面的設(shè)計(jì),做好主視覺(jué),然后其他的畫(huà)面根據(jù)主視覺(jué)進(jìn)行延展。一般年會(huì)設(shè)計(jì)的畫(huà)面有邀請(qǐng)函、主桁架畫(huà)面、簽到畫(huà)面、ppt畫(huà)面,會(huì)場(chǎng)背景等等。

  6、做好宣傳

  年會(huì)活動(dòng)也是需要做好宣傳工作的,這是考驗(yàn)?zāi)陼?huì)小組創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié),借助新媒體渠道通過(guò)劇透的形式慢慢引出年會(huì),提高員工對(duì)年會(huì)的期待感,這也是展示公司良好形象的方式。

  7、年會(huì)節(jié)目

  在準(zhǔn)備年會(huì)節(jié)目的時(shí)候,需要注意包括背景音樂(lè)的選取、各部門(mén)的節(jié)目、主持人,晚宴的LED屏應(yīng)區(qū)別于白天的會(huì)議,這要做好活動(dòng)背景畫(huà)面。而且年會(huì)活動(dòng)的節(jié)目表演基本上都是員工自己鋪排,盡可能做到豐富就好了,而且要給員工足夠的時(shí)間準(zhǔn)備,只有準(zhǔn)備充足,才能有好的呈現(xiàn)。

  8、員工返程

  在年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后,要做好員工的返程安排,因?yàn)槟陼?huì)吃飯的時(shí)候,大家肯定會(huì)喝酒,畢竟辛苦一年,這個(gè)時(shí)候就是給大家放松的,這種情況下,活動(dòng)組織者就要做好員工返程的安排了,要預(yù)約好車(chē)輛,做好安排,確保員工平安到家。

  9、應(yīng)急預(yù)案

  不管是做什么活動(dòng),年會(huì)活動(dòng)也不例外,都需要做好活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案,預(yù)防活動(dòng)中間會(huì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,防止突發(fā)情況發(fā)生。


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