2021.07.02
舉辦企業(yè)年會活動，有許多人感到既費(fèi)時費(fèi)力，又費(fèi)錢，為什么每到年底各大公司還上趕著舉辦年會呢?事實上，通過舉辦年會可以總結(jié)去年工作，體現(xiàn)公司的實力，增進(jìn)員工之間的情感交流，提升團(tuán)隊的凝聚力，為完成來年的目標(biāo)而奮斗。既然年會活動這么重要，那么如何才能做好呢?今日深圳時光在線小編來聊一聊：企業(yè)年會活動策劃需要做好這六點，你必須知道的常識!
一、明確活動目的
舉辦年會之前首先要明確此次年會的目的，比如公司團(tuán)建、企業(yè)宣傳、客戶答謝會、交流互動、經(jīng)銷商年會等等，活動目的不同，舉辦的年會形式自然也不同。對公司來說，投入資金舉辦活動都是要獲得相應(yīng)的回報的，要想使活動變得有價值，就必須有一個明確的目標(biāo)。通過舉辦活動達(dá)到自己預(yù)期目的，給予與會者相應(yīng)的價值，并對投資進(jìn)行回報。
二、信息收集與分析
在舉辦年會之前，首先要做的就是收集各方面的信息，通過收集這些信息，可以制定一個計劃，以便完成手頭的大量工作。包括了解客戶需求(制作一份客戶需求分析)、參會者、媒體、預(yù)算、分析自身不足等等，收集信息極為重要。
三、不斷追求創(chuàng)新
活動策劃必須不斷的追求創(chuàng)新，拒絕千篇一律，如果策劃的活動很俗套，沒有創(chuàng)新點，很難達(dá)到活動的預(yù)期效果。每次活動都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，不管從內(nèi)容還是形式上，持續(xù)的創(chuàng)新能讓每次活動都充滿激情和趣味。
四、周密的策劃方案
舉辦活動之前，一份周密完整的策劃方案是必不可少的，不管是計劃還是日程安排，方案里要包含活動的所有細(xì)節(jié)，另外要有條不紊的跟蹤準(zhǔn)備工作進(jìn)度，確?；顒拥靡皂樌e行。
五、加強(qiáng)現(xiàn)場管理
在活動開始前兩天，一定要實施的嚴(yán)格的現(xiàn)場管理，根據(jù)計劃表上所羅列的具體事項嚴(yán)格的進(jìn)行檢查核對，不得有任何疏漏，任何小細(xì)節(jié)的疏忽，都有可能導(dǎo)致活動的失敗，所以要確保萬無一失。另外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人要有隨機(jī)應(yīng)變能力。
六、準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案
怎樣讓活動參與者在簽到、會議、餐飲、娛樂、學(xué)習(xí)、交流等項目中環(huán)節(jié)中得到自己想要的東西?這是活動策劃人需要考慮的事情。另外，還要解決諸如發(fā)言人未能及時到場、天氣不好、音響設(shè)備失誤等各種突發(fā)事件，這些都是活動策劃必須考慮的諸多不確定因素，才能更好地提供策劃方案!
