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年會如何閃亮登場?資深人士分享企業(yè)年會策劃重點

2021.12.16

  一轉(zhuǎn)眼就要到達一年的尾聲了,很多企業(yè)都想用一場隆重的年會來給這一年來一個完美的ending!企業(yè)年會策劃作為活動策劃中常見的一種,其實大部分策劃人都可以進行,但是想要讓公司年會善良登場,讓每一個參會人員都意猶未盡、印象深刻,那確實是需要花些心思。而對于行業(yè)人來說,通過多年的經(jīng)驗總結(jié)出一些非常適用的重點。下面就讓深圳在線時光小編為大家分享一下年會如何閃亮登場?資深人士分享企業(yè)年會策劃重點。

年會如何閃亮登場?資深人士分享企業(yè)年會策劃重點

  1、精簡預算

  這里說的精簡預算,并不是說辦一場企業(yè)活動不花錢。而是說在預算內(nèi)花同樣的錢辦更多的事兒,將事情辦得更好。從酒店的篩選、物料的準備和購買、禮品獎品的購買、餐飲酒水、節(jié)目演出的邀請等等,每一個需要花錢的環(huán)節(jié)都做好統(tǒng)籌和規(guī)劃,擴充渠道、整合資源,花更少的錢,將事情辦好,并做好企業(yè)年會策劃活動的預算。


  2、節(jié)省時間

  這里說的節(jié)省時間,其實主要就是要簡化整個企業(yè)年會策劃活動的操作流程,每一個事項都安排專業(yè)的人員負責。比如會務(wù)相關(guān)的工作就交給會務(wù)人員、安保、后勤等等都應該提前安排好相關(guān)人員進行對接與執(zhí)行。選有相關(guān)經(jīng)驗或者是相對擅長的人來進行對接工作,這樣可以節(jié)省很多交接的時間,而且可以確保企業(yè)年會更好的進行。


  3、協(xié)調(diào)場地

  通常企業(yè)年會活動會在酒店進行,因此,以保障會議的順利進行,就要與酒店人員進行溝通和協(xié)調(diào)。首先,在開啟年會活動之前,就應該與酒店負責任協(xié)調(diào)好,比如現(xiàn)場的一些緊急事件的處理,畢竟場地是酒店本身的,她們內(nèi)部的工作人員會比企業(yè)員工或者工作人員更加清楚。


  4、活動執(zhí)行

  企業(yè)年會活動策劃方案出來之后,還需要將所有的環(huán)節(jié)進行細化和進行規(guī)劃。企業(yè)年會策劃活動的主會場、節(jié)目選擇、舞臺及背景搭建、接送機、餐標及菜單等每一個環(huán)節(jié)都是需要留意的。接下來就是需要每一個細節(jié)的具體實施,有必要創(chuàng)建一個工作進度表,這樣既可以提高工作效率,確?;顒禹樌M行,細節(jié)的體現(xiàn)還可以給參會嘉賓感受到公司的形象與實力,更好的體現(xiàn)公司的文化和關(guān)懷。


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