企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃常見的難題解惑
2021.11.11
年關(guān)將至，又是一年年會(huì)季。每年的年終，各家公司和企業(yè)都在為年終的會(huì)議在做籌備工作，一方面老板希望通過(guò)年會(huì)這種活動(dòng)形式來(lái)提高公司的凝聚力和向心力，另一方面，年會(huì)活動(dòng)也是很好的展現(xiàn)了公司這一年所取得的成績(jī)，可以很好的鼓舞團(tuán)隊(duì)的士氣。所以說(shuō)，業(yè)績(jī)好的企業(yè)會(huì)舉辦年會(huì)，業(yè)績(jī)不好的企業(yè)更要重視年會(huì)，發(fā)揮年會(huì)的作用。今天深圳時(shí)光在線小編想跟各位探討在年會(huì)策劃過(guò)程中一些常見的難題解答之術(shù)，幫助大家解惑。
一、年會(huì)主題確定
每一年，企業(yè)可以根據(jù)這一年公司的經(jīng)營(yíng)狀況或者產(chǎn)品策略等實(shí)際情況來(lái)確定年會(huì)的主題，這是一個(gè)核心點(diǎn)。年會(huì)的主題要簡(jiǎn)潔不簡(jiǎn)單，要緊貼公司當(dāng)下的實(shí)際情況，這樣的年會(huì)才能夠有意義。公司發(fā)展平穩(wěn)時(shí)期，錦上添花，公司發(fā)展波動(dòng)時(shí)期，雪中送炭。
二、年會(huì)時(shí)間確定
既然是公司的年會(huì)活動(dòng)，那最要考慮到的就是自身員工的參與，在時(shí)間方面，建議放在工作日的下午或者晚上，這樣大家不會(huì)因?yàn)樗饺说脑驘o(wú)法參加。同時(shí)確定日期要盡量提前，給籌備工作留足充分的準(zhǔn)備時(shí)間，這樣才不會(huì)手忙腳亂，花了錢把事辦砸了。
三、年會(huì)嘉賓確定
年會(huì)除了公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工之外，肯定也會(huì)邀請(qǐng)一些地區(qū)的政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體朋友，還有供應(yīng)商代表等等，這些都是為了借此機(jī)會(huì)來(lái)展示公司的形象，為后續(xù)的合作打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。重要的嘉賓要盡早送請(qǐng)?zhí)?，給對(duì)方留足時(shí)間，表示足夠的尊重。當(dāng)年，年會(huì)的核心人員還是公司的員工，嘉賓不能邀請(qǐng)過(guò)多，喧賓奪主就會(huì)忽視了內(nèi)部員工的感受，那就得不償失了。
四、年會(huì)音樂(lè)確定
為什么要把這個(gè)音樂(lè)單獨(dú)拿出來(lái)強(qiáng)調(diào)，主要是因?yàn)槟陼?huì)的音樂(lè)這一塊選擇的好與壞對(duì)年會(huì)的質(zhì)量影響非常大。我們都清楚年會(huì)圖一個(gè)熱鬧氣氛，這個(gè)毋庸置疑，但是如果會(huì)場(chǎng)人員過(guò)多，太過(guò)聒噪的音樂(lè)反而會(huì)讓人心浮躁，所以要選擇一些合適的背景音樂(lè)，入場(chǎng)音樂(lè)和頒獎(jiǎng)音樂(lè)，選擇的音樂(lè)要類型一致，這樣年會(huì)活動(dòng)才能呈現(xiàn)出整體感，助力年會(huì)活動(dòng)順利完成。
當(dāng)然，一場(chǎng)大型年會(huì)活動(dòng)要關(guān)注到的難題除了以上幾點(diǎn)還有很多，這里只是拋磚引玉，給大家一個(gè)思路，后續(xù)有機(jī)會(huì)我們?cè)倮^續(xù)聊這個(gè)話題，也希望各位可以通過(guò)以上小編的分享能夠通過(guò)發(fā)散性思維思考出更多的問(wèn)題及答案，這樣在年會(huì)策劃過(guò)程中就做到有備無(wú)患，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
