2021.11.09
年會對于一家企業(yè)來說是賦有重大意義的節(jié)日,員工們辛勞了一年,在年底的時(shí)候,企業(yè)會想舉辦一場隆重的年會,通過抽獎、頒獎等方式來犒勞員工們,還能借此機(jī)會提升員工凝聚力。此外,對于企業(yè)而言,通過舉辦這種盛大的會議,讓企業(yè)更有影響力,為明年造勢。不過對于新手策劃來說,想要做好一場企業(yè)年會策劃方案,很多細(xì)節(jié)方面還是要多加注意的。下面就由深圳時(shí)光在線小編為大家分享下新手如何做好企業(yè)年會活動策劃?最全干貨。
一、企業(yè)年會容易犯的錯誤要避免
1、錯把年會當(dāng)成報(bào)告和頒獎
2、錯把年會當(dāng)成開大會
3、錯把年會年復(fù)一年,勞民傷財(cái)
首先,策劃人要清楚年會的意義,明確高層領(lǐng)導(dǎo)的想法,確定好本次年會主題。然后要著重思考如何才能真正帶動員工,展示團(tuán)隊(duì)更好的風(fēng)貌,將企業(yè)推銷出去,讓更多人了解公司,展示雄厚的公司實(shí)力,以獲取更多的社會資源。如何讓老板滿意、讓員工有歸屬感、讓客戶覺得神圣等等?這些問題都思考清楚了,才能將年會舉辦得更好。
二、企業(yè)年會策劃方案和流程
對于策劃人來說,明確了年會主題之后就可以策劃具體的方案和年會舉辦流程了。年會的策劃方案根據(jù)實(shí)際出發(fā),并且要把控好預(yù)算,其中除了具體的節(jié)目、游戲、抽獎等環(huán)節(jié)的策劃之外,還要注意做預(yù)算明細(xì)表、工作流程表、工作推進(jìn)表和對應(yīng)負(fù)責(zé)人等等。然后將企業(yè)年會側(cè)哈方案遞交上去,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后便可以開始執(zhí)行了。
三、企業(yè)年會前期準(zhǔn)備
一些較大型的企業(yè)除了企業(yè)本身的員工不少之外,還會聘請表演節(jié)目的嘉賓以及客戶等參會人員。前期的準(zhǔn)備有很多,比如場地的選擇、舞臺的布置、物料的準(zhǔn)備、節(jié)目的編排、主持人、年會開幕致辭人等等這些工作都是要前期準(zhǔn)備充分的。
四、企業(yè)年會重點(diǎn)備注
在企業(yè)年會舉辦之前,除了要擬邀嘉賓、會場布置等工作之外,不要忘了重點(diǎn)備注,也就是在年會現(xiàn)場,要想順利進(jìn)行,很多細(xì)節(jié)方面是要格外注重的,因此在開會前要做一下重點(diǎn)的備注。比如每一位上臺者聚光燈必須配合;每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn);每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配,年會現(xiàn)場安全防范和應(yīng)急預(yù)案等等。