如何預(yù)估慶典活動(dòng)費(fèi)用?入門(mén)必看!
2021.10.13
策劃一場(chǎng)活動(dòng)，想要在領(lǐng)導(dǎo)那里審批通過(guò)，除了要有一份非常詳細(xì)且出色的策劃方案之外，還需要費(fèi)用預(yù)算，畢竟對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)和老板所關(guān)注的費(fèi)用問(wèn)題還是需要策劃人多費(fèi)心的。不管是企業(yè)自身員工進(jìn)行活動(dòng)的策劃，還是交給專業(yè)的慶典活動(dòng)公司進(jìn)行策劃，活動(dòng)預(yù)算是必不可少的，而且這份費(fèi)用預(yù)算應(yīng)該合理、明細(xì)清晰。下面就讓深圳時(shí)光在線小編為大家分享一下如何預(yù)估慶典活動(dòng)費(fèi)用!
首先，策劃人要做好活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)，任何一項(xiàng)需要用到錢(qián)的都應(yīng)該列入明細(xì)。一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)策劃公司會(huì)根據(jù)慶典活動(dòng)的參與人數(shù)、演出節(jié)目、場(chǎng)地、現(xiàn)場(chǎng)布置、涉及到的禮品、酒水、餐食等各方面的預(yù)算做出相應(yīng)的評(píng)估，通常在慶典活動(dòng)的預(yù)算中，參與人數(shù)是作為主要考慮因素的。因此，在策劃慶典活動(dòng)的時(shí)候，先確定時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、場(chǎng)地以及總預(yù)算等等，然后再根據(jù)相應(yīng)的情況來(lái)做出總預(yù)算。
1、慶典策劃費(fèi)用預(yù)估
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，都非常重視慶典活動(dòng)，在慶典活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算上，還是要根據(jù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)給到的總費(fèi)用預(yù)算的前提下，再進(jìn)行細(xì)化。一般來(lái)說(shuō)，小型的慶典活動(dòng)存在的不確定性較小，所以主要是在報(bào)價(jià)以及確定性預(yù)算方面入手。如果是交給慶典公司全面統(tǒng)籌的話，只需慶典公司給企業(yè)一個(gè)慶典活動(dòng)報(bào)價(jià)即可，企業(yè)負(fù)責(zé)人員只需查看費(fèi)用的合理性即可。
2、能夠確定的費(fèi)用
在一場(chǎng)慶典活動(dòng)中，會(huì)有可以基本確定的費(fèi)用預(yù)算，比如慶典活動(dòng)的舉辦場(chǎng)地，場(chǎng)地的租賃費(fèi)是可以提前敲定下來(lái)的，還有現(xiàn)場(chǎng)的布置，一般現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)采用什么樣的風(fēng)格，會(huì)使用到什么物料，需要多少位人工搭建等等，這些所產(chǎn)生的費(fèi)用是可以有一個(gè)較為確定的費(fèi)用，而且一般存在的變動(dòng)不大，也就是說(shuō)這部分費(fèi)用預(yù)算是相對(duì)可控的。
3、不確定性的費(fèi)用
在一場(chǎng)慶典活動(dòng)中，對(duì)于參加的人數(shù)只能是進(jìn)行預(yù)估，但是真正到場(chǎng)的人數(shù)存在不確定性。然而，不確定的人數(shù)從而就會(huì)產(chǎn)生不一樣的活動(dòng)費(fèi)用成本，比如用餐、酒水、禮品等，另外，現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光等也可能會(huì)存在不確定性，然而在做慶典活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算的時(shí)候，也要考慮到這些不確定的因素，從而歸納出不確定的慶典策劃費(fèi)用。
