舉辦慶典活動(dòng)常見的幾種意外情況及應(yīng)對(duì)措施
2021.10.13
舉辦一場慶典活動(dòng)，前期策劃準(zhǔn)備工作是非常重要的。慶典活動(dòng)的內(nèi)容包含活動(dòng)舉辦的時(shí)間地點(diǎn)、具體活動(dòng)流程、參加活動(dòng)的人員以及各種費(fèi)用預(yù)算等等。其實(shí)專業(yè)的活動(dòng)策劃人還會(huì)做好意外情況的預(yù)案措施，畢竟實(shí)際活動(dòng)舉辦的時(shí)候，很可能會(huì)出現(xiàn)一些意外因素。想要成功舉辦戶外慶典活動(dòng)，就應(yīng)該做好應(yīng)急預(yù)案、意外情況的預(yù)計(jì)和措施方案。深圳時(shí)光在線小編告訴你舉辦慶典活動(dòng)常見的幾種意外情況及應(yīng)對(duì)措施。
1、天氣問題
在舉辦慶典活動(dòng)的時(shí)候，難免會(huì)遇到不好的天氣，尤其是戶外慶典活動(dòng)，天氣是最不可控的因素，比如一場大雨的到來，或者臺(tái)風(fēng)的出現(xiàn)，可能就會(huì)把一場原本美好的慶典活動(dòng)給攪黃了。因此，在策劃慶典活動(dòng)的時(shí)候，可以提前了解活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況，盡量避免在多雨多臺(tái)風(fēng)的季節(jié)舉辦戶外慶典活動(dòng)。另外，慶典活動(dòng)選擇在戶外舉辦的話，盡量要準(zhǔn)備室內(nèi)備選場地，一旦遇到前面一天下雨的情況，可以及時(shí)考慮在室內(nèi)舉辦。另外，即便是不下雨，炎熱的天氣也會(huì)影響大家的耐心，策劃人可以考慮提供戶外的大型風(fēng)扇、或遮陽帳篷之類的遮陽措施。
2、現(xiàn)場意外跌倒
在慶典活動(dòng)現(xiàn)場，難免會(huì)出現(xiàn)意外跌倒的情況，比如發(fā)言人被舞臺(tái)的東西給絆住了，節(jié)目表演者不小心跌倒了，雖然這些跌倒可能對(duì)本人不會(huì)造成什么傷害，但是還是會(huì)很尷尬的，而且會(huì)影響整個(gè)慶典活動(dòng)的效果。因此，在策劃方案以及執(zhí)行上要注意到細(xì)節(jié)問題，舞臺(tái)地面盡量要避免障礙物的出現(xiàn)，要注意舞臺(tái)底板的防滑等等。
3、現(xiàn)場嘉賓的四散
為了避免嘉賓的四散，可以安排統(tǒng)一的大客車進(jìn)行接送，讓嘉賓們一起到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場，另外，由于戶外慶典活動(dòng)給人的感覺是較為輕松的一個(gè)氛圍，因此，在活動(dòng)現(xiàn)場很可能會(huì)因?yàn)橐粌蓚€(gè)人的起身離開，導(dǎo)致更多觀眾進(jìn)行離開，整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場的觀眾看起來散漫狀態(tài)，策劃人需要針對(duì)這樣的情況，提前做好預(yù)案，比如可以進(jìn)入小游戲、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，激起大家的熱情和注意力。
