深圳活動(dòng)策劃步驟有哪些?五步走攻略!
2021.06.09
作為一家大型活動(dòng)策劃公司的老員工，經(jīng)歷過(guò)很多的大小活動(dòng)，自我總結(jié)出了一套活動(dòng)策劃的五大步驟，希望能給大家?guī)?lái)幫助。具體的，下面深圳時(shí)光在線小編就來(lái)和大家詳細(xì)聊聊深圳活動(dòng)策劃步驟有哪些?
第一步：調(diào)研
做活動(dòng)之前需要做好調(diào)研活動(dòng)，搞清楚做活動(dòng)的目的，本次活動(dòng)所想要獲得的目標(biāo)是什么，想要得到什么樣的效果，調(diào)研下關(guān)于這些活動(dòng)目的，以往是怎么做的，以往是怎么去實(shí)現(xiàn)的，充分的調(diào)研工作會(huì)給后續(xù)的活動(dòng)策劃提供更多的思路。
第二步：策劃
調(diào)研結(jié)束后，弄清楚了活動(dòng)目的之后，就可以進(jìn)行活動(dòng)策劃了，也就是要開(kāi)始著手撰寫(xiě)活動(dòng)策劃方案，活動(dòng)策劃方案分成幾個(gè)部分，活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、活動(dòng)物料、活動(dòng)宣傳、活動(dòng)預(yù)案。再寫(xiě)活動(dòng)方案時(shí)，活動(dòng)流程要寫(xiě)的盡可能詳細(xì)，還有就是活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案要寫(xiě)清楚，把各種細(xì)節(jié)和突發(fā)情況都想到，這樣后期的執(zhí)行就會(huì)更加順暢一點(diǎn)。
第三步：籌備
活動(dòng)策劃方案撰寫(xiě)好，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)之后，就可以開(kāi)始籌備了，籌備分兩大塊，一是線下的物料采買(mǎi)工作，還有一個(gè)是線上畫(huà)面的設(shè)計(jì)工作，要做好線上線下的準(zhǔn)備，物料準(zhǔn)備工作一定要提前，不然的話臨時(shí)做都會(huì)來(lái)不及，還有就是文案和設(shè)計(jì)時(shí)間也要做好把控，因?yàn)檫@部分是溝通橫向部門(mén)的，一定要做好時(shí)間預(yù)留，避免出現(xiàn)來(lái)不及的情況。
第四步：執(zhí)行
活動(dòng)執(zhí)行階段，要提前做好現(xiàn)場(chǎng)布場(chǎng)彩排工作，在執(zhí)行的當(dāng)天要密切關(guān)注活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的到場(chǎng)率，及時(shí)把控，比如活動(dòng)舉辦前一個(gè)小時(shí)，如果現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)人員還沒(méi)到一半，這個(gè)時(shí)候就需要溝通銷(xiāo)售人員做好客戶(hù)邀約，如果活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí)還沒(méi)有人，那就要做好應(yīng)急方案，現(xiàn)場(chǎng)去找人，一定是要保證場(chǎng)子坐滿。
第五步：復(fù)盤(pán)
最后一步就是活動(dòng)執(zhí)行結(jié)束之后的復(fù)盤(pán)工作了，很多的活動(dòng)策劃做了很多年都沒(méi)有什么進(jìn)步，每一次的錯(cuò)誤還是會(huì)繼續(xù)犯，這種的就是沒(méi)有做好活動(dòng)復(fù)盤(pán)總結(jié)工作。每次活動(dòng)結(jié)束后，要總結(jié)什么是好的，什么是不好的，不好的地方應(yīng)該如何去改進(jìn)，好的地方怎么做能更好。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)對(duì)于什么樣的活動(dòng)形式會(huì)更加感興趣，什么樣的活動(dòng)主題更吸引人，這些總結(jié)起來(lái)都是為下次活動(dòng)成功舉辦奠定基礎(chǔ)。
