臨近年關(guān)，很多企業(yè)都要舉辦年會，那么企業(yè)年會究竟該如何策劃，才能讓公司領(lǐng)導(dǎo)和員工滿意，不是那么容易的。今天深圳時光在線小編就為大家分享：如何策劃一場精彩的企業(yè)年會，必get的日常干貨!

　　一、前期策劃階段

　　1、確定年會人員組成，參加人數(shù)。

　　2、根據(jù)人數(shù)找到合適的場地，如果員工自己去，就要考慮公共交通的便利性。

　　3、會議場地在年底相對緊張，要提前預(yù)訂，場地費和餐飲費占年會費用的大部分，一定要選擇性價比高的場地，并提前預(yù)訂。

　　4、預(yù)訂場地后，選擇活動公司調(diào)查場地，根據(jù)現(xiàn)場情況提出場地布置方案。并根據(jù)實際需要列出所需的材料清單和報價。

　　5、成立年會籌備小組，由專人負責年會相關(guān)事宜。籌備小組根據(jù)各項費用制定年會預(yù)算。

　　預(yù)算大致包括:

　　a)酒店費用:場地費、餐飲費;

　　b)活動公司費用：燈光、音響、LED大屏、簽到背板等;

　　c)頒獎典禮所需費用：公司設(shè)立的優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團隊獎勵，無論是現(xiàn)金還是榮譽，都要考慮這部分費用。

　　d)其他費用：各單位、各部門年會所需服裝道具費、教練費等。

　　以上費用總和為年會預(yù)算，公司決策層根據(jù)預(yù)算進行調(diào)整，最終制定一套完整的年會計劃。

　　二、中期準備實施階段

　　第一階段完成后，年會計劃基本形成，需要進一步籌備和實施，由籌備小組完成。

　　1、在集團層面成立籌備小組，由籌備小組自上而下成立年會籌備委員會，落實到各分公司，由專人負責。

　　2、召集各分公司總經(jīng)理召開集團動員大會，提高各分公司對集團年會的重視，要求全力配合籌備小組工作，分配任務(wù)。

　　3、籌備小組應(yīng)編制年會通知(提案)，并以電子郵件的形式發(fā)送給集團所有員工，包括年會的時間、地點、要求、各部門的節(jié)目提交要求等。

　　4、籌備小組完成以下工作：

　　1)年會流程細化。

　　2)確認合適的主持人，寫串詞。

　　3)年度優(yōu)秀個人、團隊評選。

　　4)年會場地實施、餐飲菜單確認等。

　　5)細化落實年會場地布置材料。

　　6)完成各分公司、各部門報告節(jié)目審核、并對需要服裝道具的節(jié)目給予費用報銷支持。

　　7)公司頒獎典禮策劃。根據(jù)所設(shè)獎項制作獎杯，購買獎品，安排頒獎流程。

　　三、年會現(xiàn)場控制階段

　　如果上述兩個階段的工作順利完成，現(xiàn)場實施階段將容易得多。年會開始前，要做好詳細的工作安排，把每一項工作都落實到個人，安排多人負責重要崗位。

　　現(xiàn)場執(zhí)行大致分為以下幾個重要環(huán)節(jié)：

　　1、場地布置:由活動公司和場地出租人共同完成，活動公司負責音視頻設(shè)備的安裝、場地布置、場地出租人完成座椅布置。

　　2、活動排練：活動開始前一天完成排練。包括主持人串詞、節(jié)目排練，收集所有節(jié)目的伴奏音樂、。背景音樂，由活動公司完成。

　　3、材料準備：年會物料全面檢查，無遺漏。

　　4、簽到環(huán)節(jié)：專用簽到區(qū)，控制人流，引領(lǐng)會場。

　　5、入場環(huán)節(jié):入場后，每位員工都要能找到自己的座位，在座位或圓桌上做人名標志。

　　6、活動現(xiàn)場:由專人現(xiàn)場控制，分為視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組。每組由現(xiàn)場導(dǎo)演統(tǒng)一部署和指揮。