總的來(lái)說(shuō)，舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)是比較大的事情，也比較難做，總結(jié)起來(lái)一場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案，主要包括活動(dòng)名稱(chēng)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)主旨、活動(dòng)對(duì)象等幾個(gè)方面。今天深圳時(shí)光在線小編給大家分享一篇發(fā)布會(huì)整體策劃流程的干貨，希望能給大家?guī)?lái)幫助。
1、活動(dòng)名稱(chēng)
不管舉辦什么活動(dòng)，我們都需要先確定一個(gè)名稱(chēng)，最好是簡(jiǎn)單好記一點(diǎn)的，不能太拗口，比如房企的發(fā)布會(huì)，就可以叫XX項(xiàng)目新品發(fā)布會(huì)之類(lèi)的，重點(diǎn)就是清晰好記。
2、活動(dòng)主題
活動(dòng)主題要高度概括發(fā)布會(huì)的核心，發(fā)布會(huì)的主題要緊扣本次發(fā)布的新品，要和新品理念息息相關(guān)。
3、活動(dòng)目的
一般發(fā)布會(huì)的目的基本上都是新品發(fā)布或者是公司新的業(yè)務(wù)板塊，公司新的理念之類(lèi)的，擴(kuò)大公司的知名度和傳播效果。
4、活動(dòng)時(shí)間
一般這種比較大型的發(fā)布會(huì)活動(dòng)基本上是會(huì)選擇定在周末，因?yàn)榇蠹业臅r(shí)間會(huì)比較寬松，工作日客戶(hù)的到場(chǎng)率不太好保證，當(dāng)然這個(gè)也要看具體的客群，如果說(shuō)針對(duì)的是高端客戶(hù)，那這個(gè)就不用刻意定在周末了。
5、活動(dòng)地點(diǎn)
根據(jù)活動(dòng)舉辦的規(guī)模進(jìn)行場(chǎng)地選擇，要考慮場(chǎng)地屬性、室內(nèi)設(shè)施、室內(nèi)搭建以及場(chǎng)地的配套和設(shè)施，要根據(jù)活動(dòng)選擇合適的場(chǎng)地。
6、活動(dòng)對(duì)象
一般活動(dòng)要先確定好活動(dòng)的參與對(duì)象，主要針對(duì)的對(duì)象是誰(shuí)，這個(gè)也涉及到活動(dòng)的設(shè)置，因?yàn)槊嫦虻娜巳翰煌顒?dòng)的方式也不一樣，同時(shí)活動(dòng)邀請(qǐng)的嘉賓也就不一樣的，像美妝產(chǎn)品，活動(dòng)主要是針對(duì)女性的，這個(gè)也要具體劃分到是剛剛進(jìn)入職場(chǎng)的大學(xué)生還是社會(huì)潮人潮流年輕辣媽等等，需要做好客戶(hù)定位。
7、參會(huì)方式
這個(gè)分成了兩種，一種是開(kāi)放式報(bào)名，針對(duì)客戶(hù)比較廣，還有一種時(shí)定向邀約，針對(duì)的客戶(hù)比較精準(zhǔn)。
8、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容是指活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)新品發(fā)布，采用的形式是TED演講還是做成視頻直接發(fā)布，這個(gè)需要考慮到實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
9、推廣渠道
活動(dòng)宣傳渠道，一般是分成了線上和線下結(jié)合，線上主要通過(guò)app、微信、網(wǎng)站等，線下主要是公交地鐵大牌。
10、緊急預(yù)案
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)，一定要做好應(yīng)急預(yù)案，預(yù)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的一切突發(fā)情況。
