提起周年慶活動，相信大家并不陌生，幾乎所有的公司都會舉辦周年慶活動，因為這個活動對公司的意義非凡，周年慶見證了公司從誕生到發(fā)展壯大的過程，所以舉辦一張公司周年慶活動，是需要精心籌備一番的。今天深圳時光在線小編就為大家介紹一下公司周年慶活動策劃有哪些準備工作?希望能幫到有需要的朋友們。

　　第一步：選擇周年慶策劃公司

　　當公司開展周年慶?；顒硬邉潟r，作為活動組織者，如果公司內(nèi)部沒有專業(yè)的周年慶策劃人員，那么就需要找一家經(jīng)驗豐富的專業(yè)周年慶策劃公司來負責這項事情了。專業(yè)的事交給專業(yè)的人來做，才能達到預期的效果。跟周年慶策劃公司溝通清楚公司的需求，然后讓他們出具一份詳細的策劃方案，把周年慶典活動的組織形式、活動主題、規(guī)模大小、活動流程、活動物料等等所有細節(jié)進行一一確認。周年慶策劃公司的選擇可以說是非常關(guān)鍵的，因為直接關(guān)系到整場活動的效果。

　　第二步：邀請參加周年慶的嘉賓

　　在公司周年慶活動快要開始之前的一到兩個星期，另外一項比較重要的工作就是要給嘉賓發(fā)邀請函，讓受邀嘉賓感受到公司對他們的重視和誠意。對于一些特別重要的嘉賓，最好公司領(lǐng)導能夠親自登門邀請，這樣更顯出莊重和真誠。提前邀請就可以讓參會的嘉賓安排好自己的工作，可以如期參加，避免時間沖突。所以嘉賓邀請也是非常重要的環(huán)節(jié)，需要事先安排好。

　　第三步：設置互動交流環(huán)節(jié)

　　現(xiàn)場互動交流環(huán)節(jié)也是必不可少的，只有讓臺上、臺下進行充分的互動交流，調(diào)動起現(xiàn)場的氣氛，才能讓嘉賓參與其中，覺得活動非常有趣，否則整場活動就會變得死氣沉沉，嘉賓也會覺得非常無聊。

　　如何設置現(xiàn)場的互動交流呢?可以準備一些互動小游戲，抽獎游戲最能引起觀眾的共鳴。在大屏幕上面設置抽獎游戲，最常見的抽獎箱、金蛋、抽獎大轉(zhuǎn)盤等均可使用，大屏幕顯示效果可觸動全場，將成為慶典策劃的亮點。當然互動活動類型有很多種，這個可以交由周年慶策劃公司來進行策劃籌備，畢竟他們是非常專業(yè)的，有很多創(chuàng)意想法。

　　第四步：媒體邀請與宣傳工作

　　舉辦公司周年慶活動，通常還需要邀約相關(guān)媒體，把公司的周年慶活宣傳和報道出去，這樣可以大大提升活動的影響力度，同時也宣傳了公司的品牌和口碑，對公司來說是一件兩全其美的事情。既然公司花費精力財力舉辦活動，肯定是想活動的聲勢越大越好，所以要選擇合適的媒體進行宣傳報道。

　　總而言之，在策劃公司的周年慶典活動時，還是要做很多的準備工作，只有把活動的每一個環(huán)節(jié)都考慮到位，特別是周年慶策劃公司的選擇非常關(guān)鍵，選擇一家專業(yè)正規(guī)的活動策劃公司才能使公司的周年慶典活動取得成功。