年會(huì)如何閃亮登場(chǎng)？資深人士分享企業(yè)年會(huì)策劃重點(diǎn)！
2021.12.24
一轉(zhuǎn)眼就要到達(dá)一年的尾聲了，很多企業(yè)都想用一場(chǎng)隆重的年會(huì)來給這一年來一個(gè)完美的ending!企業(yè)年會(huì)策劃作為活動(dòng)策劃中常見的一種，其實(shí)很多企業(yè)都可以簡(jiǎn)單策劃，但是想要讓公司年會(huì)閃亮登場(chǎng)，讓每一個(gè)參會(huì)人員都意猶未盡、印象深刻，那確實(shí)是需要花些心思。而對(duì)于活動(dòng)策劃行業(yè)人來說，通過多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出一些非常適用的重點(diǎn)。下面就讓深圳時(shí)光在線小編為大家分享一下年會(huì)如何閃亮登場(chǎng)?資深人士分享企業(yè)年會(huì)策劃重點(diǎn)。
1、精簡(jiǎn)預(yù)算
這里說的精簡(jiǎn)預(yù)算，并不是說辦一場(chǎng)企業(yè)活動(dòng)不花錢。而是說在預(yù)算內(nèi)花同樣的錢辦更多的事兒，將事情辦得更好。從酒店的篩選、物料的準(zhǔn)備和購買、禮品獎(jiǎng)品的購買、餐飲酒水、節(jié)目演出的邀請(qǐng)等等，每一個(gè)需要花錢的環(huán)節(jié)都做好統(tǒng)籌和規(guī)劃，擴(kuò)充渠道、整合資源，花更少的錢，將事情辦好，并做好企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)的預(yù)算。
2、節(jié)省時(shí)間
這里說的節(jié)省時(shí)間，其實(shí)主要就是要簡(jiǎn)化整個(gè)企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)的操作流程，每一個(gè)事項(xiàng)都安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)。比如會(huì)務(wù)相關(guān)的工作就交給會(huì)務(wù)人員、安保、后勤等等都應(yīng)該提前安排好相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)接與執(zhí)行。選有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或者是相對(duì)擅長(zhǎng)的人來進(jìn)行對(duì)接工作，這樣可以節(jié)省很多交接的時(shí)間，而且可以確保企業(yè)年會(huì)更好的進(jìn)行。
3、協(xié)調(diào)場(chǎng)地
通常企業(yè)年會(huì)活動(dòng)會(huì)在酒店進(jìn)行，因此，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行，就要與酒店人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。首先，在開啟年會(huì)活動(dòng)之前，就應(yīng)該與酒店負(fù)責(zé)任協(xié)調(diào)好，比如現(xiàn)場(chǎng)的一些緊急事件的處理，畢竟場(chǎng)地是酒店本身的，她們內(nèi)部的工作人員會(huì)比企業(yè)員工或者工作人員更加清楚。
4、確定方案
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃方案出來之后，還需要將所有的環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化和進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)的主會(huì)場(chǎng)、節(jié)目選擇、舞臺(tái)及背景搭建、接送機(jī)、餐標(biāo)及菜單等每一個(gè)環(huán)節(jié)都是需要留意的。接下來就是需要每一個(gè)細(xì)節(jié)的具體實(shí)施，有必要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這樣既可以提高工作效率，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，細(xì)節(jié)的體現(xiàn)還可以給參會(huì)嘉賓感受到公司的形象與實(shí)力，更好的體現(xiàn)公司的文化和關(guān)懷。
