2021.12.09
人們的成長會用生日滿滿的儀式感來加持，而公司的成長也會用周年慶典的方式來做見證。對于企業(yè)而言，舉辦一場周年慶活動不僅是對員工付出的認(rèn)可、還是慶祝業(yè)績、鼓舞士氣、創(chuàng)造員工歸屬感的絕佳時(shí)機(jī)。而對于公司外部而言，也是展示公司發(fā)展成果、宣傳形象、提高知名度的上好機(jī)會。對于策劃一場周年慶活動來說，方案的制作是非常重要的，深圳在線時(shí)光小編給大家分享策劃人一定要看：從周年慶活動策劃方案到落地的4個(gè)環(huán)節(jié)。
一、周年慶方案要素
1、發(fā)展目標(biāo)
對于企業(yè)的周年慶策劃來說，不管是公司內(nèi)部人制作策劃方案，還是外包給外面的專業(yè)人士進(jìn)行策劃，都應(yīng)該清楚公司的背景，并明確知道未來公司的一個(gè)發(fā)展目標(biāo)，包括人才、管理、業(yè)務(wù)、合作等等多個(gè)維度，這樣才能策劃出一場符合主題、效果更好的周年慶活動。
2、確定時(shí)間
周年慶活動應(yīng)該首先跟領(lǐng)導(dǎo)們確定好舉辦的時(shí)間，通常會在公司周年當(dāng)天或前后一段時(shí)間進(jìn)行舉辦，策劃人需要注意的就是一定要記得避開行業(yè)的重要節(jié)點(diǎn)和節(jié)假日。
3、場地規(guī)劃
對于周年慶來說，場地規(guī)劃是非常重要的，這將直接影響活動舉辦的順利程度。策劃人應(yīng)該考慮的要素有交通便利性、配套設(shè)施、活動場地容納人數(shù)、場地是否具備足夠的停車空間等。
4、受邀嘉賓
首先要確定邀請的嘉賓名單，然后要提前一段時(shí)間發(fā)出邀請函，再逐個(gè)聯(lián)系確定到場名單。一定要記得溝通好周年慶活動的時(shí)間地點(diǎn)，如果有要致辭的嘉賓應(yīng)該提前說清楚。
二、周年慶活動細(xì)節(jié)
1、確定周年慶的主題，活動策劃應(yīng)進(jìn)口主題來進(jìn)行開展，并重點(diǎn)宣傳。
2、主持人應(yīng)選擇專業(yè)的、臺風(fēng)穩(wěn)的、控場能力強(qiáng)的，這樣可以更好的把握各個(gè)流程，并調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。
3、注重現(xiàn)場細(xì)節(jié)布置，其實(shí)是很加分的，比如傳統(tǒng)的宣傳資料換成環(huán)保材料包裝、將老套俗氣的鮮花改成小型的簡單花卉、塑料瓶裝水改成玻璃水瓶的等等。
4、現(xiàn)場的禮儀人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，盡量避免千篇一律，選擇讓人眼前一亮的服飾。
5、要控制好活動流程的時(shí)間，周年慶不是行業(yè)交流會，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的致辭不宜過長。
三、周年慶活動管理
對于周年慶活動策劃人而言，在策劃整個(gè)活動方案的時(shí)候，要做好整個(gè)周年慶活動的活動管理和統(tǒng)籌規(guī)劃，包含了物料制作及采購、流程細(xì)化及確認(rèn)、后期總結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)。
四、周年慶團(tuán)隊(duì)架構(gòu)
一個(gè)成功的周年慶活動單靠一個(gè)策劃人當(dāng)然是不夠的，這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的事情，因此，在挑選每個(gè)專項(xiàng)負(fù)責(zé)人以及各個(gè)部分的組成成員的時(shí)候，都應(yīng)該做好相應(yīng)的培訓(xùn)與溝通。比如可以劃分接待組、會務(wù)組、禮儀組、安保組、財(cái)務(wù)組、后勤組、演出組、宣傳組等。
