不同的會(huì)議類型，會(huì)場(chǎng)布置究竟怎么做比較好?
2021.11.16
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，如今不管什么行業(yè)，都會(huì)定期舉辦會(huì)議，而這個(gè)會(huì)議可能是企業(yè)內(nèi)部舉辦的員工總結(jié)會(huì)議，也可能是部門的討論會(huì)議，還可能是對(duì)外合作的研討會(huì)議等等。不同的會(huì)議類型，在會(huì)場(chǎng)的布置上是有講究的。作為資深的策劃人，深圳時(shí)光在線小編為您分享一下不同的會(huì)議類型，會(huì)場(chǎng)布置究竟怎么做比較好?
1、培訓(xùn)類
培訓(xùn)會(huì)議面向的人群主要有兩大類，一種是內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)會(huì)，另一種則是面向公司的經(jīng)銷商、代理商人群進(jìn)行的培訓(xùn)。其實(shí)籠統(tǒng)來(lái)說，這也屬于是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議。這樣的會(huì)議更多的是注重專業(yè)知識(shí)的傳授，以及技能技術(shù)的交流和學(xué)習(xí)。所以一般這種培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求要高一些，除了要找封閉式場(chǎng)地做為培訓(xùn)會(huì)會(huì)場(chǎng)之外，附近還需要有拓展訓(xùn)練的場(chǎng)地和設(shè)施。可以根據(jù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的提議，討論出更加適合培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)地的方案，在會(huì)場(chǎng)的布置上一般較為嚴(yán)肅、整潔的風(fēng)格。
2、研討類
這種會(huì)議一般專業(yè)性要比培訓(xùn)會(huì)更強(qiáng)些，參會(huì)人員的數(shù)量可能不是很多。研討會(huì)的會(huì)場(chǎng)選擇是很重要的，除了主會(huì)場(chǎng)之外，一般還需要有分會(huì)場(chǎng)，以供小型會(huì)議，方便分組討論。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)該要注意封閉、靜謐，最好可以選擇郊區(qū)環(huán)境較好的會(huì)所，會(huì)場(chǎng)布置上可以具有娛樂休閑、場(chǎng)景變換、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練等，另外應(yīng)該交通便利。
3、公益/技術(shù)類
一般公益性技術(shù)論壇是公開的，這類會(huì)場(chǎng)的選擇和布置非常重要，首先應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)上布置主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)。因?yàn)槭枪嫘?、公開性的會(huì)議論壇，因此參會(huì)人員會(huì)相對(duì)較多，因此，在設(shè)備上的布置要格外注重。一般這種會(huì)議對(duì)設(shè)施要求比較高，需布置傳媒記者招待、視頻直播、多媒體、以及討論場(chǎng)地等。
4、社團(tuán)類
一般來(lái)說，社團(tuán)會(huì)議是發(fā)布宣傳一些決議、宣言之類的書面信息，因此，通常社團(tuán)會(huì)議會(huì)聯(lián)合新聞發(fā)布會(huì)一起舉行。因此，這類會(huì)議場(chǎng)地的布置，要格外注意現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序、表決設(shè)施、會(huì)場(chǎng)控制。另外，在做預(yù)算的時(shí)候應(yīng)該考慮傳媒的成本，比如邀請(qǐng)記者前來(lái)的住宿、交通、餐飲等。
不同的會(huì)議，在會(huì)場(chǎng)的布置上有所不同，以上提到的大多都是硬件設(shè)施的布置，其實(shí)不同的會(huì)議，在現(xiàn)場(chǎng)的一些視覺感的布置也是需要注意的，比如橫幅、海報(bào)、指引、水牌等等，這些都是需要精心策劃和布置好。
